Bakgrundskontroller har blivit en integrerad del av anställningsprocessen för många arbetsgivare. Arbetssökande måste ofta samtycka till olika screeningsrutiner innan de anställs, särskilt när man ansöker om statliga jobb och positioner som innebär att man arbetar med barn och funktionshindrade personer. I vissa fall finns det statliga och federala lagar som kräver obligatorisk screening för vissa arbetslinjer, såsom barnomsorg, medan arbetsgivare i andra fall gör egna bakgrundskontroller för att avgöra om sökandes återupptagning innehåller falsk eller förvrängd information och skydda sig mot oaktsamhet.
Identitetsbekräftelse
Att verifiera en sökandes identitet är en av de viktigaste elementen i en bakgrundskontroll. Arbetsgivare matchar Säkerhetsnummer med adresser och andra uppgifter för att bekräfta att en person är som han säger att han är. Detta hjälper företagen att undvika att hyra bedrägeri med alias.
Brottsregister
Bakgrundskontroller granskar också sökandes kriminalregister. Detta inkluderar allt från enkla förseelser och arresteringar till domstolsuppträdanden och fängelsehistoria. Screening detaljer beror på jobbet och staten. Barnomsorgspositioner brukar exempelvis vara referenssökande sökande med sexförbudsförteckningar. Statliga lagar bestämmer vilka delar av kriminell historia som är rättvist spel för arbetsgivarens bakgrundskontroller. Vissa stater tillåter arbetsgivare att bara överväga felonymer, men inte misdemeanors, medan andra tillåter att överväga endast domar snarare än arresteringar. Dessutom kan officiella drogtestregister undersökas.
Körningsrekord
Vissa kontroller tar hänsyn till körposter, särskilt när kontrollerna görs för professionella transportjobb som erbjuds av arbetsgivare som skolbussföretag och kommersiella lastbilar. Körregister inkluderar information om fordonsregistrering, förarförsäkring, parkeringsbiljetter, flyttningsöverträdelser, instanser av fordonsupphängning och olyckor.
Utbildningsrekord
Arbetsgivare verifierar också utbildningshistoriken som lämnats på sökandes CV. Arbetssökande ljuger ibland eller förskönar när det gäller deras akademiska referenser. MSN Money expert Liz Pulliam Weston varnar för detta och noterar att arbetsgivare lätt kan upptäcka återuppta padding. Federala och statliga lagar förbjuder arbetsgivare att få tillgång till konfidentiell information från skolor, inklusive officiella utskrifter, disciplinära åtgärder och finansiellt stöd register enligt Privacy Rights Clearinghouse. Arbetsgivare kan emellertid få tillgång till offentlig kataloginformation, såsom studentnamn, datum för deltagande, majors och grader uppnådda.
Sysselsättningsrekord
Arbetssökande ansöker nästan alltid när det gäller deras anställningsregister. Detta är en av de mest rutinmässiga aspekterna av en bakgrundskontroll, enligt MSN Money. I allmänhet bekräftar denna del av checken helt enkelt anställningsställen, anställningsdatum, officiella jobbtitel, lönestatistik och annan grundläggande information. I vissa fall konsulterar potentiella arbetsgivare tidigare chefer för professionella karaktärsreferenser.
Finansiella poster
Finansiella poster kan också ses över. Detta inkluderar data om egendomsägande, samt kreditrapporter som granskar saker som hypotekslån, bilbetalningar, kreditkortsskulder och sena räkningar. Konkurser kan också dyka upp på rapporter, även om den federala konkurslagen förbjuder arbetsgivare att diskriminera arbetssökande enbart för att de har lämnat in för konkurs.
Ytterligare överväganden
Arbetsgivar-sponsrade bakgrundskontroller inkluderar ibland saker som ljutdetektortester, journaler, militärservicekontakter och arbetstagares ersättningsregister. Dessa kontroller kräver vanligtvis skriftligt tillstånd från sökanden. Dessutom granskar arbetsgivare ofta sökandeprofiler på sociala nätverkssajter som Facebook och MySpace som en del av screeningsprocessen.