IRS Form 941 används för att rapportera en arbetsgivares kvartalsskatter. Om du är arbetsgivare och håller federala, Medicare- och sociala avgifter från dina anställdas lönecheckar, är det troligt att du måste fylla i formulär 941. Du kan skicka in en papperskopia av denna blankett varje kvartal eller ansökan till fil elektroniskt.
Föremål du behöver
-
Företagsformulär 941 och instruktioner
-
Arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN)
-
Lönerapporter
Skicka papperskopior av företagsformulär 941
Besök IRS-webbplatsen för att skriva ut formulär 941 och dess instruktionsbok (se Resurser nedan).
Markera din kalender med de datum som Form 941 beror på varje kvartal. Rapporter som återspeglar skatter som betalats för första kvartalet beror på 30 april och 31 juli för andra kvartalet. Tredje kvartalet rapporterar förfaller den 31 oktober och fjärde kvartalet måste lämnas in senast den 31 januari.
Se till att ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) är korrekt inlagt på din blankett. Bearbetning av din blankett kan försenas om din EIN är felaktig.
Ange de justeringar som måste göras för skatter som betalas på sjuklön och försäkring på rad 7.
Läs linjebeskrivningen för att se om ditt företag kvalificerar sig för några "speciella tillägg" eller krediter på grund av överbetalning av skatter. Dessa ämnen omfattas av rad 8 och 9.
Bestäm om du behöver göra kvartalsvis avgift. Om du är skyldig mindre än 2 500 USD för kvartalet behöver du inte betala förrän du lämnar in en avkastning i slutet av året. Om du är skyldig mer än det beloppet måste du fylla i formulär 8109 för att sätta in dina skatter hos en federal förvaringsinstitut.
Läs instruktionsboken för Form 941 för att veta var du ska skicka din slutförda rapport baserat på det land där ditt företag finns. IRS har flera regionala kontor som betjänar olika delar av landet.
Samla löneinformation om antalet anställda som får lönecheck från ditt företag och de totala lönerna, tipsen och andra ersättningar som är föremål för federala, Medicare och sociala avgifter. Du kommer att ange denna information på rad 1 till 6 på Form 941.
Ansök på filformulär 941 elektroniskt
Ansök om att använda IRS-e-filprogrammet för att överföra kvartalsvisa 941 rapporter elektroniskt. Du kan komma åt applikationspaketet från IRS-webbplatsen (se Resurser nedan).
Håll dig till förfallodagen för ansökan till filformulär 941 online. För att kunna använda e-filprogrammet för första kvartalet som slutar den 31 mars måste du ha ansökt före den 15 december. Ansökningsdatum för andra, tredje och fjärde kvartalet är 15 mars 15 juni respektive 15 september.
Håll PIN-numret du tilldelats på ett säkert ställe. Detta nummer, som endast tilldelas dig, används som en elektronisk signatur för Form 941.
tips
-
Om du är ägare till en säsongsbetonad verksamhet eller en hushållsarbetare behöver du inte lämna kvartalsrapporter med Form 941. Anvisningarna för detta formulär ger mer information om vilka typer av företag som kan vara befriade från denna ansökan.
