QuickBooks är ett av de vanligaste bokföringsprogramssystemen som används för småföretag. QuickBooks Pro kan hantera redovisningen för ett litet byggföretag, men det finns ett mer avancerat program tillgängligt via QuickBooks Premier som erbjuder extra funktioner för extra pengar. Det är uppdelad debatt om huruvida Premier-versionen garanterar extrakostnaden över Pro-versionen. Entreprenörversionen av QuickBooks Premier har funktioner som är specifika för jobbkostnad och fakturering för byggbranschen. Installationen av ett byggföretag, oavsett vilken version du köper, är densamma.
Föremål du behöver
-
Dator
-
QuickBooks programvara av Intuit
Öppna QuickBooks. Klicka på "Skapa ett nytt företag." Klicka på "Starta intervju." Ange din företagsinformation. Detta inkluderar ditt företagsnamn, skatte-ID, adress, telefon- och faxnummer, e-postadress och webbplats. Klicka på "Nästa".
Välj din bransch, "Byggnadsentreprenör." Klicka på "Nästa".
Ange ditt företags organisationsstruktur. Är du en enda innehavare, partnerskap eller LLP, LLC, företag, S-corporation eller nonprofit? Klicka på "Nästa".
Ange den första månaden för ditt räkenskapsår. De flesta företag använder januari. Om du är osäker är det bäst att söka råd från en revisor. Klicka på "Nästa".
Ställ in och bekräfta lösenordet om du vill använda dem. Klicka på "Nästa".
Klicka på "Nästa" igen för att spara din företagsfil, ange sedan ett namn på filen och platsen på datorn där du vill att filen ska hysas. Klicka på "Nästa" för att ytterligare anpassa dina företagsuppgifter.
Svar på frågorna om vad du säljer. Kommer du bara sälja tjänster eller bara produkter? Eller ska du sälja båda? Om du för närvarande bara säljer den ena eller den andra, men tror att du vid något tillfälle kan expandera och vill sälja båda klickar du på båda. Att ha förmågan och inte använda den är lättare än att inte ha den, behöver den och behöver sätta upp den senare. Klicka på "Nästa".
Ange om du debiterar moms. Om du för närvarande inte debiterar moms, men tror att du vid ett senare tillfälle kanske kan göra det, klicka på "ja". Att klicka på "ja" betyder inte att systemet alltid tar ut skatt. Det kommer bara att göra det när du råder det. Det är bättre att ha förmågan och inte använda den än att behöva det och inte ha förmågan.
Ange om du vill kunna skapa uppskattningar med hjälp av QuickBooks-programvaran. QuickBooks rekommenderar att du väljer "ja" och chansen är bra att du kommer att vilja ha det här alternativet. Klicka på "Nästa".
Ange om du vill använda försäljningskvitton i QuickBooks. Det är osannolikt att du kommer eftersom det här alternativet vanligtvis används i detaljhandeln när en kund betalar för varor vid mottagandet. I byggbranschen är detta ett osannolikt scenario. Klicka på "Nästa".
Ange om du vill använda faktureringsinställningar i QuickBooks. QuickBooks rekommenderar detta för byggbranschen. Klicka på "Nästa".
Ange huruvida du vill använda progressfakturering eller ej. Detta används när du fakturerar en kund inkrementellt och vanligtvis baserat på mötesprojektets milstolpar. Klicka på "Nästa".
Ange om du vill att QuickBooks ska hantera dina skulder eller vad du är skyldig till dina leverantörer. Detta är en av de bästa funktionerna i QuickBooks. Klicka på "Nästa".
Ange hur du ska betala dina räkningar. Kommer du skriva ut kontroller via QuickBooks på förtryckta kontroller eller kommer du att använda ett separat kontrollsystem med kontrollnummer som måste skrivas in manuellt i QuickBooks? Klicka på "Nästa".
Ange om du accepterar kreditkort. Klicka på "Nästa".
Ange om du vill spåra din tid eller tiden för andra som fyller arbete för ditt företag. Detta kommer att vara tid på en kunds projekt som gör att du kan fakturera projektet. Klicka på "Nästa".
Svara på frågan om dina anställda. Har du vanliga W-2 anställda eller 1099 entreprenörer? Har du inga anställda alls? Klicka på "Nästa".
Ange om du accepterar annan valuta än amerikanska dollar. Klicka på "Nästa". Återigen, klicka på "Nästa" på "Använda konton i QuickBooks."
Välj antingen dagens datum eller ett visst datum, till exempel startdatum för verksamhetsåret som du vill att QuickBooks ska börja spåra dina finansiella data.
Svara på frågan om inställningen av ditt bankkonto. Om du inte har ditt senaste kontoutdrag, klicka på "Nej" och gå vidare till steg 23. Om du har ditt uttalande framför dig är det bäst att skriva in uppgifterna nu. Klicka på "Ja" och "Nästa".
Ange ett namn på det bankkonto som du tillhandahåller information till, t.ex. "Fastlandsbank - Checking" eller "Fantasy Bank - Money Market". Namnge det något som tydligt visar vad det är. Senare, när du deponerar pengar eller betalar räkningar elimineras det förvirring över vilket konto pengarna ska gå till eller från. Ange kontonummer och rutningsnummer. Dessa kommer att visas på dina kontroller och på dina kontoutdrag. Ange det datum då ditt konto öppnades eller om du tänker få din spårning av finansiella data påbörjad.
Ange datumet "Statement End" som ska skrivas ut direkt i ditt kontoutdrag. Ange avslutningsbalansen från uttalandet. Klicka på "Nästa". Skriv "Ja" om du har ett annat konto för att ställa in. Upprepa steg som krävs för att ange bankkontoinformation. Annars klickar du på "Nej" och sedan "Nästa".
Granska listan över konton som har ställts in automatiskt för ditt företag. De med ett kryssrutan placerat bredvid dem är konton som du kan använda. Placera en check bredvid någon som inte har en men du tror att du ska använda. Ta bort en check från någon som har en check men du vet att du inte kommer att använda. Det är bäst att lämna dessa ensamma om du inte alls är osäker. Ändringar kan göras senare när du anger kvitton eller fakturor och alla konton kan anpassas. Denna kontolista är en bra utgångspunkt. Klicka på "Slutför".
