Tydliga, välskrivna policyer är viktiga för att driva ett framgångsrikt och lönsamt litet företag. Medan specifika policydirektiv är beroende av ämnet, till exempel överensstämmelse, säkerhet eller intern kontroll, går nästan varje affärspolitik igenom fem huvudutvecklingsfaser.Varje etapp ger en vägledning som arbetar tillsammans för att förbättra produktiviteten och stärka din bottenlinje.
Identifiera policymål
Effektiv politik svarar på en fråga eller löser ett pågående affärsproblem. Av dessa skäl är det viktigt att identifiera frågor eller problem som ditt företag ska ta itu med är det första steget i skapandet av politiken. Oftast uppstår frågor och problem från och länk till långsiktiga affärsmål. På samma sätt uppstår affärsmål från och länk till din vision och uppgift. Idéer för att skapa en effektiv affärspolitik kommer från mål som innovation, enastående kundservice och överensstämmelse med statliga bestämmelser. Politik som fokuserar på ekonomi uppstår genom vinstmaksimering, kostnadsminimering och internkontroll.
Policyformation
Under strategidistriktet strategiserar du om hur man hanterar olösta frågor eller problem. Brainstorming är vanligt vid policybildning, eftersom de flesta problem har mer än en potentiell lösning. Om du till exempel utvecklar ett policyutlåtande angående rökning på arbetsplatsen, kan du basera politiken strängt på statliga föreskrifter. Om du känner att statliga bestämmelser inte riktigt tar upp mål i din företagsvision, kan du bestämma dig för att ta itu med problemet genom att följa statliga riktlinjer, men också göra politiken mer restriktiv.
Anta den bästa lösningen
I många småföretag kommer beslut om vilken potentiell lösning som bäst passar affärsbehoven direkt från företagets ägare. I större företag kan politiska antagningsförfaranden följa en mer demokratisk process. Exempelvis kräver företag med styrelse oftast en majoritet av styrelsen att godkänna ny policy genom att rösta röster. Om majoriteten inte håller med, går den föreslagna politiken tillbaka till bildningssteget.
Genomföra affärspolicyer
Medan de tre första etapperna i beslutsfattandet fokuserar på "vad", fokuserar det fjärde etappen på att publicera politiken och få den att fungera. Det här steget består i att skapa politiska uttalanden med tydliga parametrar, inklusive vem politiken gäller för under vilka omständigheter politiska uttalanden och direktiv gäller och viktiga villkor eller begränsningar. Till exempel bör en policy om rökning på arbetsplatsen citera eventuella myndighetsregler och ta itu med de problem du kan ha om dina anställdas hälsa. Parametrarna bör tydligt identifiera om policyn gäller alla eller bara vissa områden på arbetsplatsen.
Utvärdering av policydirektiv
Det sista steget i beslutsprocessen innebär en kontinuerlig utvärdering. Detta stadium är särskilt viktigt, med politik som fokuserar på att överensstämma med statliga bestämmelser. Utvärderingssteget säkerställer att policyn är aktuell och fortsätter att återspegla långsiktiga affärsmål. När en granskning bestämmer att en policy visar sig vara ineffektiv, eller om lagar eller affärsnormer ändras, bestämmer företagets ägare eller beslutsfattande om det är den bästa lösningen att byta befintlig policy eller skapa en helt ny policy.
