Att planera en gala kan ta månader, eller till och med år, planering, men det är lika viktigt att genomföra galan på stornatt. Oavsett om du hedrar en speciell grupp människor, erkänner en organisation eller ökar pengar för en värdig sak, måste en gala ge tillräckligt med substans och underhållning för sina gäster. Som värd för galen är det ditt jobb att manövrera gala-gäster genom olika evenemang och se till att de alltid är underhållna.
Koordinera med volontärer och cateringfirma. Se till att alla som arbetar som gala är på samma sida och förstår tidslinjen du har skapat. Ta några frågor innan galan börjar eliminera förvirring bland personalen. För att lyckas köra galaen behöver du ett kunnigt team som hjälper dig.
Välkommen gäster i början av kvällen. Presentera dig själv - ge ditt namn såväl som din titel eller tillhörighet Om du till exempel är organisationschefen som värd galaen, berätta för dina gäster det. Håll ditt tal kort - förhandsgranska händelsen och berätta för gäster att de är inne för en trevlig kväll.
Flytta gäster från händelse till händelse. Galen innehåller troligen ett antal evenemang, från en cocktailtid till en sittande middag till taler eller utmärkelser. Det är ditt jobb att flytta gäster från händelse till händelse. Du vill inte vara i mikrofonen hela natten, men du behöver hålla händelsen i rörelse enligt din tidslinje. Tala upp när det är dags att byta händelser.
Tack dina sponsorer. De flesta galas är beroende av donationer från individer eller företag. Erkänn varje sponsor för sitt bidrag. Gala programmet kan lista sponsorerna, men det är tankeväckande att skrika ut till varje sponsor också. Att bara namnge sponsorn eller fråga personen eller anställda att stå kommer att uppskattas av dina gala gäster.
Uppmuntra deltagande i gala händelser. Om du är värd för en tyst auktion, till exempel, gå upp till mikrofonen var 20 eller 30 minuter för att markera ett hett auktionsobjekt. Om du vill att gäster ska komma på dansgolvet, prata dem in i det. Håll dina kommentarer kortfattat men direkt så att gästerna kan få ut det mesta av galaen.
