Många använder fortfarande fax som ett kommunikationsmedel, särskilt i företagsinställningar. Elektronisk faxning kan minska kostnaderna för faxmaskinunderhåll och -tillbehör. Du kan ta emot fax på språng, så du behöver inte vara nära en faxmaskin för att ta emot ett dokument. Elektroniska faxtjänster låter dig skicka och ta emot dokument och konvertera pappersdokument till ett elektroniskt format som kan skickas via e-post.
Föremål du behöver
-
Elektroniskt faxkonto
-
Kreditkort
-
Mottagarens elektroniska faxkontonummer
Skapa ett elektroniskt faxkonto som kommer att vara kopplat till din e-post som RapidFAX eller MyFax. Gå till tjänstens webbplats och registrera dig för ett konto. Ange ditt tillstånd och din stad som bestämmer det avgiftsfria faxnummer som kommer att genereras. Godkänn alla användarvillkor och välj alternativet "Registrera" när du har angett all nödvändig information.
Låt vänner och affärsföreningar känna till ditt faxnummer. Dokument som skickas till ditt elektroniska faxnummer från en traditionell faxmaskin omvandlas till det elektroniska formatet - vanligtvis taggat bildfilformat (TIFF) - och dirigeras till e-postinmatningen kopplad till ditt elektroniska faxnummer.
Logga in på ditt elektroniska faxkonto för att hämta dina fax. Spara ett mottaget fax på samma sätt som du skulle använda andra bifogade bilagor.
Hämta mottagarens elektroniska faxnummer om du vill skicka ett fax till sin e-postbrevlåda. Använd en traditionell faxmaskin för att faxa dokumentet som du vanligtvis anger i mottagarens elektroniska faxnummer.
tips
-
Om du redan har en faxlinje och vill fortsätta att använda det här numret, prata med telefonbolaget om vidarebefordran av numret som är kopplat till faxlinjen till det nummer som är kopplat till ditt elektroniska faxkonto.
