Solid forskning, en väl utformad strategi och övertygande skrivande skapar ett vinnande kampanjförslag. Oavsett om du skriver ett förslag till PR-pitch, en marknadsföringsstrategi eller en fundraiser, en stark kampanjplan är din möjlighet att woo en ny kund, bli tilldelad ett projekt eller tjäna pengar. Ditt förslag lägger grunden för hela kampanjen, säkerhetskopierar alla uttalanden med fakta och analys. Investera tid i fakta, forskning, en övertygande kampanjplan och en övergripande presentation av hög kvalitet.
Möt med kunden för att identifiera sina kampanjmål. Ställ frågor tills du har en tydlig förståelse för målen att rikta in i förslaget. Till exempel kan kunden tro att hans företag inte får tillräckligt med exponering, och hans mål för kampanjen är att öka varumärkeskännandet.
Inleda forsknings- eller fokusgrupper för att hjälpa dig att förstå företagets, organisationens eller produktens historia. Forskning ger kvantitativa eller kvalitativa bevis som kommer att forma din inställning till förslaget. Att studera nuvarande perceptioner kring en produkt, till exempel, ger dig en riktning för ditt förslag.
Analysera data från din forsknings- eller fokusgrupp. Börja med bakgrundsinformation och samlade rådata, samt sammanfatta de viktigaste forskningsresultaten.
Bestäm om huruvida forskningen stelnar eller ändrar dina ursprungliga kampanjmål. Om din forskning på en viss rengöringsprodukt exempelvis visar att den säljer bra bland kvinnor 40 och äldre men är relativt okänd bland kvinnor i åldersgruppen 18 till 39, kan kampanjens målgrupp övergå till en grupp eller den andra. På samma sätt kan en direktinsändningsfondskampanj rikta mot vissa postnummer med hög medianinkomst.
Skriv ett utkast till ditt skriftliga kampanjförslag. Förslaget kommer att ha sex huvudavsnitt.
Identifiera nyckelproblemet eller problemen som din kampanj kommer att adressera i analysavsnittet. Förklara varför problemet ska få uppmärksamhet och ge detaljer om hur din kampanj gör det här. Att ge tvingande skäl till kampanjen är avgörande.
Beskriv kortfattat forskningsmetodiken i avsnittet "Forskning" och ge sedan en detaljerad beskrivning av forskningsresultaten och deras konsekvenser för kampanjen. Organisera dina uppgifter i antingen punktlistor eller fullständiga stycken.
Titel ditt nästa avsnitt "Meddelandepunkter" och lista de viktigaste meddelandena i din kampanj i ett punktformat, lättläst format. Dessa meddelanden bör motverka eller ta itu med de problem du identifierat genom forskning.
Inkludera, i avsnittet "Mål och strategier", en fullständig, stegvis förteckning över de strategier du ska genomföra under kampanjen. Inkludera specificerade kostnader och material, tillsammans med de förväntade fördelarna med varje kampanjkomponent. Till exempel, föreslå en ny företagslogo, som kostar $ 300, för att ge en ny och tydlig visuell representation av varumärket.
Lägg till en "Slutsatser" avsnitt där du sammanfattar ditt kampanjförslag. Var kortfattad. Tonen ska vara enkel och övertygande.
Fyll i ditt förslag med en övertygande sammanfattning som kortfattat beskriver de viktigaste punkterna och rekommendationerna i kampanjförslaget. Sammanfattning är viktigt, eftersom det är den första sektionen din kund kommer att se. Detta korta dokument belyser huvudpunkterna i hela förslaget. En klient ska kunna läsa sammanfattningen och förstå hela förslaget utan att läsa vidare.
Kompilera ditt kampanjförslag i denna ordning: sammanfattning, analys, forskning, meddelandepunkter, mål och strategier, slutsats. Lägg till relevanta dokument, till exempel fynd från en fokusgrupp.
tips
-
Skriv ut varje sida i kampanjförslaget om brevpapper som tydligt identifierar ditt företags och kontaktuppgifter.
Varning
Ett enda typsnitt kan sänka en kampanj innan den är jämn. Att vara exakt och komplett är kritisk. Redigera och korrekturläsa alla delar av ditt förslag.
