Att låta två personer fylla en arbetsroll kan förbättra dina anställdas livskvalitet, som i sin tur kan gynna dig. Men precis som med alla andra affärsbeslut, har ett arbetsdelningsprogram fördelar och nackdelar att överväga. Även om det är lättare att fokusera på fördelarna, speciellt om dina anställda gör begäran, tar det dags att också överväga sina potentiella nackdelar att förhindra obehagliga överraskningar som kanske inte uppenbaras förrän programmet börjar.
Effekter på HR
Ett jobbdelningsprogram kan öka antingen din eller personalavdelningens arbetsbelastning. Eftersom du fortfarande arbetar med en position är målet att hålla lönekostnaderna samma. Det betyder att om de anställda får en lön istället för en timlön, måste man bestämma hur man fördelar lönen mellan de anställda. Detta kan vara särskilt problematiskt med ett schema där människorna inte alltid arbetar lika många timmar. Du måste också bestämma hur du ska fördela semesterdagar, sjukdagar, personlig tid, betalad helgdag och matchande medel för anställda.
Problem med föreskrivande överensstämmelse
Federal och statliga anställningslagar säger att du måste behandla varje anställd rättvist och jämnt. Även om detta inte nödvändigtvis betyder att du borde ge varje medarbetare möjlighet att delta i ett jobbdelningsprogram, måste du skapa och publicera en tydlig policy tillsammans med specifika riktlinjer som beskriver beslutsprocessen. Dessutom måste du se till att HR överensstämmer med reglerna om rättvis arbetslagstiftning. Detta kommer sannolikt att kräva periodiska planerade och oanmälda revisionsrapporter för interna löner.
"Vem är i laddningssyndrom"
Enligt Entrepreneur.com kan syndromet "Vem ansvarar" bli en av de största nackdelarna för ett jobbdelningsprogram. Utan god kommunikation och nära samordning mellan chefer och anställda kan förvirring om vem som är ansvarig för att utföra specifika uppgifter skapa brist på ansvarighet, vilket kan äventyra ett internt kontrollsystem för att skydda ditt företag från både oavsiktliga och avsiktliga fel, stöld och bedrägerier. Dessutom kan viktig information gå förlorad eller resultera i en felkommunikation.
Produktivitetsproblem
En arbetsandelsmiljö kan påverka den övergripande produktiviteten och medarbetarnas moral även med ett bra kommunikationssystem mellan arbetsdeltagarna. Till exempel, om en anställd från en annan avdelning har en fråga eller fråga som endast den off-duty jobbsökaren kan svara eller hantera, kan arbetet behöva sakta eller stanna till nästa dag. Den resulterande minskningen av produktiviteten och ökad frustration kan påverka ditt anställda och ditt företag negativt.
