En skrivbordsrevision är en utvärdering av en särskild ställning hos tjänsteman för att avgöra om arbetsuppgifter och ansvar motsvarar den faktiska arbetsklassificeringen och löneklassen. En anställd eller handledare kan begära en skrivbordsrevision. En skrivbordsrevision tittar i första hand på aktuella arbetsuppgifter och uppgifter. Deskundersökningar kan krävas av flera anledningar, en är en reviderad positionsbeskrivning som inte kan behandlas ordentligt.
Förberedelse
Vid förberedelser för en skrivbordsrevision förbereder de sig för att beskriva ansvaret för sina positioner. Handledare förbereder sig för att förklara en förändring som föreslås till titel, serie eller betygsnivå. De förbereder också för en skrivbordsrevision när en ny klassificeringsstandard ska genomföras.
Anställningsförfrågningsförfaranden
I en anställningsdiskussionsanmälan lämnar arbetstagaren ett memorandum (memo) som förklarar hur en position har förändrats. I anteckningen anför anställda typiska arbetsuppgifter och ange hur arbetet övervakas. En översyn av arbetsuppgifter och ansvarsområden finns också i notatet. Anmälan lämnas in till handledare och administrativt kontor.
Handläggningsförfrågningsförfaranden
I handledarens begäran om en skrivbordsrevision förklarar en handledare specifikt hur positionen har förändrats. I detta memo ingår också exempel på arbetsuppgifter och ansvar och hur positionen övervakas. Den har också detaljer om en uppdaterad positionsbeskrivning som är certifierad och godkänd av ledningen.
Process av Desk Audit
Deskrevisioner behandlas av hanteringen på övre nivå. Efter granskning av granskningar beslutar lämplig personal om det behövs ändringar i positioneringsklassificering eller löneklass.
