Ditt kontor kopiator är en viktig del av utrustning som hjälper dig att uppnå arbetsuppgifter varje dag. Den gör och skriver ut kopior och kan även skanna dokument till din dator. Håll det löpande genom att utveckla en underhållsplan för alla att följa. Du kommer att förlänga kopimaskinens liv om du håller den ren, testar rutinmässigt sina funktioner och håller den välfylld. Du behöver inte få en tekniker att komma ut och fixa det så ofta, vilket kommer att spara pengar också.
Föremål du behöver
-
toner
-
Papper
-
Pappershandukar
-
Ytbehandlare
-
Dustspray
Rengör din kopiator interiör och exteriör minst en gång i veckan. Använd en pappershandduk och rengöringsmedel för att avlägsna smuts, damm och skräp från utsidan av maskinen. Öppna alla kopimaskinens dörrar för att exponera sitt inre. Torka försiktigt ned dessa områden med en pappershandduk och rengöringsmedel. Använd dammspray för att spränga smutspartiklar från snäva sprickor. Att ta bort damm från din kopiator hindrar det från att byggas upp i maskinen, vilket kan leda till mekaniska störningar över tiden.
Kontrollera din kopierarens tonernivåer två gånger i veckan. Kopiator använder toner för att skriva ut de kopior du gör. Om du slutar använda toner kommer dina kopior att skrivas ut med ett streckat utseende och kan inte vara läsbara. Om tonern är låg, byt den omedelbart för att undvika att lägga på extra stress på din kopiator för att göra kopior med mindre toner än vad den behöver. Håll en mängd tonerkassetter på ditt kontor så att du alltid har en ny redo att installera.
Byt ut kopieringspapper efter behov och ta bort pappersstopp enligt din kopiators instruktioner. Stryk inte på papper som har blivit inlagd i din kopiator; Detta kan skada maskinen. Följ instruktionerna som visas på kopieringspanelen på kontrollpanelen, om den har en eller i dess bruksanvisning för att ta bort papperet. Om du inte kan ta bort en sylt, ring en servicetekniker som kan hjälpa dig.
