Ett roterande arbetskraftsschema är en typ av schema som försäkrar medarbetare att varje person som arbetar i en viss position får möjlighet att arbeta varje skift inom en arbetsplats. Att skapa ett roterande arbetskraftsschema är ett tidseffektivt och exakt sätt att hantera anställda och det är det bästa sättet att hantera anställda när det är nödvändigt att täcka många skift inom en position. Det kan ta tid att genomföra, eftersom det krävs noggrann förhandling eller övertalning med arbetstagare.
Allmän planering
Skriv ner, skriv eller skaffa en tidigare existerande lista över alla positioner i företaget. Anteckna de skift som positionen fungerar bredvid varje position.
Skriv ner, skriv eller skaffa en existerande lista över alla anställda i företaget. Anteckna de positioner som anställd kvalificerar sig för att arbeta i, bredvid medarbetarens namn.
Sortera listan över anställda efter position. Detta innebär helt enkelt att gruppera alla anställda som arbetar i samma positioner tillsammans.
Rita ett diagram för varje position. Diagrammet ska ha två kolumner. Den första kolumnen skulle vara märkt "Arbetstid" och den andra kolumnen ska betecknas "Anställd".
Lista skift positionen måste arbetas under kolumnen "Arbetstider".
Ange anställningsnamnet, kolonnen "Anställd", bredvid skiftet kommer arbetstagaren att arbeta. Detta tilldelar dina anställda ett skifte.
Byt namn på anställda upp en rad, varje gång du vill att schemat ska rotera. Förnamnet flyttas till den nedre raden, vilket kommer att vara tomt efter det att de andra har flyttats upp. Du har nu skapat ett roterande arbetskraftsschema.
Semester och Sjuktid
Gör en lista över antalet semesterdagar och genomsnittligt antal sjuk / personliga dagar som positioner kommer att behöva ytterligare arbetstagare som ska täckas under en arbetsvecka.
Dela upp den tid som behöver täckas av antalet timmar anställda arbetar per vecka.
Använd extra anställda att placera i dessa positioner i tider av behov. Du kan hålla tillbaka detta antal anställda från det genomsnittliga schemat, eller behöver anställa ytterligare timma eller tillfälliga anställda som extrafunktioner.
Multi-position Arbetstagare
Gör en lista över anställda som kan arbeta flera positioner inom ditt företag. På deras normala roterande tidskort, var noga med att lista var och en av dessa positioner.
Prata med varje anställd och fråga dem om det finns en position de föredrar över de andra. Placera dem i sina favoriserade avdelningar regelbundet och bara rotera dem till andra positioner vid behov.
Tilldela dessa anställda som en anteckning i botten av dina "filler" anställda. När du fyller fläckar för sjuktid och semester kan du kanske inte hitta en anställd för den plats du behöver fylla, men du kanske kan handla en fyllnadsarbetare med en vanlig anställd och sätta påfyllnadsarbetaren i den vanliga arbetstagarens vanliga placera.
