Oavsett om du kör en detaljhandel som är öppen på helger eller hanterar en tillverkningsanläggning som körs dygnet runt, beror planeringen på att balansera dina affärsbehov med dina anställdas behov. Att utveckla ett ljudförskjutningsschema säkerställer att ditt företag fungerar effektivt och dina anställda kan utföra på optimala nivåer utan onödig stress eller trötthet.
Väljer en skiftcykel
Skiftcyklerna kan variera från en vecka till flera månader. När det gäller kvälls- och nattskift blandas forskningen om huruvida en kort skiftcykel på en eller två veckor är bättre för anställda än längre perioder som varar i flera veckor. När du arbetar med nattskift är det svårare på dina anställdas sömnmönster att snabbt byta skift.Men långa skiftcykler kan vara stressiga om de berövar arbetstagare av möjligheten att tillbringa kvällar och helger med vänner och familj under en längre tid. Det är därför många arbetsgivare väljer mellanslag, med skift som varar i två eller fyra veckor.
Skift och sovmönster
Alla har en intern klocka, kallad cirkadianrytmen, som störs med skiftarbete. Eftersom anställda anpassar sig till skift bättre när sömnen flyttas framåt istället för att röra sig bakåt i tid, bör skift rotera framåt från dag till eftermiddag till natt. Arbetare bör ges en viloperiod på minst 24 timmar efter en uppsättning nattskift innan de ändras till dagar. De längre anställda arbetar nätter, desto mer tid ska de ges före nästa växlingsrotation så att de kan anpassa sina sovmönster.
Alternativ för skiftcykel
Medan många företag använder två eller tre åtta timmars skift per dag växer ett växande antal växande perioder till 10 eller 12 timmar, så att anställda kan ta tre eller fyra dagar i veckan. Till exempel, om anställda arbetar 10 timmar varje vecka, kan de samla 40 timmar på bara fyra dagar. Naturligtvis måste arbetsgivarna ta hand om sådana scheman för att se till att längre arbetsplaner inte bryter mot federala och statliga lagar i övertidslön. Arbetsgivare kan behöva omförhandla arbetskontrakt för att anpassa sig till tidsplaner. För helgväxlingar ska cyklerna förskjutas så att anställda får åtminstone varannan helg för personlig tid eller sociala aktiviteter.
Skapa ett skiftschema
Du kan använda ett kalkylprogram för att skapa ett schema och många mallar - tillgängliga online utan kostnad - är utformade speciellt för dessa scheman. I stället för att schemalägga varje anställd som individ, gruppera dina anställda i två eller flera skiftlag och planera lagen. I ett tre-shift schema, till exempel Team A skulle vara dagar för första cykeln, Team B skulle vara kvällar och Team C skulle vara nätter. Flytta varje lag framåt ett skift för den andra och sedan den tredje cykeln. I ett företag som fungerar helger och helgdagar kan lag som arbetar i dessa dagar rotera för att ge all personal en möjlighet att ha vissa dagar.
