Personalen möten borde inte vara en rädsla för ditt lag. Försök snarare att skapa ett positivt möte som både informerar personal och gör dem till en del av ett lag. Att starta ditt personalmöte på en positiv notering kan ställa in tonen för hela mötet. Detta är särskilt viktigt om du har dåliga nyheter att leverera eller använder mötestid utanför de anställdas normala öppettider. Genom att använda flera tekniker för att öppna ditt personalmöte positivt kommer du att förbättra din lagets moral.
Smile och tacka din personal för att delta i mötet. Att hålla ett leende på ditt ansikte hjälper till att stärka atmosfären och leveransen av din information. Även de som deltar via konferenssamtal kan "höra" leendet i din röst. Att gå in med ett tomt uttryck, kommer inte rynka eller skon att hjälpa din personal att må bra om att ha dig som ledare.
Ta med mat till mötet. Så enkelt som det låter svarar människor på mat och små godsaker. Du kanske vill baka kakor, ta in bagels för ett frukostmötet eller köpa lunch till din personal om du håller personalmötet vid lunch. Ditt lag kommer att uppskatta gesten, och det ger möjlighet att flytta runt innan du börjar.
Planera en isbrytare aktivitet. Isbrytare används ofta i träningskurser och andra möten för att lätta humöret och göra människorna bekväma. Dessa aktiviteter kan vara lika grundläggande som att alla ska namnge något unikt om sig själv att hennes medarbetare inte skulle misstänka.
Relä positiva nyheter om ditt företag och hur det påverkar din avdelning. Börja mötet med en viktig del information som är relevant för ditt lag. Om ditt företag har det bra, dela statistiken med din personal. Ge information om nya kunder, bostäder, kampanjer och andra spännande föremål innan du deltar i nyheter som är negativa eller svåra att kommunicera.
Bekräfta ett bra jobbat jobb och uträtta de anställda med exemplifierande prestanda. Markera varför dessa anställda förtjänar erkännande och ställa in modellen för avdelningen. Anställda uppskattar offentligt beröm. Denna känsla kommer att fortsätta över personalmötet och uppmuntra andra att arbeta för bekräftelse vid nästa personalmöte.
