Investerare köper rutinmässigt aktier i börsnoterade bolag. Dessa investerare betraktas som aktieägare eller aktieägare och deras aktier innebär delägande av bolaget. Som ett resultat av sitt ägande beviljas aktieägarna flera befogenheter, inklusive möjligheten att välja styrelse. De deltar i dessa aktiviteter under årliga aktieägarmöten. Många tecknar proxyformulär som tillåter dem att rösta om företagsfrågor utan att vara närvarande. Blanketterna tillåter tredje man att rösta på deras vägnar.
Förfarande för omröstning
Enligt amerikanska värdepappers- och utbyteskommissionen erbjuder företag aktieägarna fyra sätt att rösta. Aktieägare kan delta i årsstämman personligen för att rösta. Före det mötet erhåller aktieägare handlingar som beskriver omröstningsförfarandena, mötesuppgifterna och ett proxikort. Aktieägare kan också rösta per post genom att fylla i proxy-kortet, som noterar det problem som ska röstas om. Ett proxykort skiljer sig från ett proxyformulär: kortet är den faktiska omröstningen, och formuläret är en auktorisation för en tredjeparts väljare. Dessutom kan företag tillåta aktieägarna att rösta via telefon eller Internet.
Proxy Form Language
Även om proxyformspråk varierar, kräver typiska tillståndsformulär aktieägarna att identifiera sig, det bolag där de äger aktier, den tredje partens fullmakt som aktieägare, det möte där fullmakten kommer att rösta och en bekräftelse på att tidigare fullmakter ersätts. Aktieägare måste datum och underteckna formuläret. Fullmaktsvalare är skyldiga att rösta enligt aktieägarens instruktioner.
Godkännande av fullmakten
Efter att ha identifierat en proxyväljare och fyllt i tillståndsformuläret kan aktieägarna överföra dokumentet till företagskontoret. Alternativt tillåter vissa företag proxy att presentera formuläret själva vid det relevanta årliga bolagsstämman. Fullmakter får rösta när auktorisationen lämnas in, antingen före eller under det berörda bolagsstämman.
Återkallande av proxy
I allmänhet är aktieägare inte bundna av tidigare inlämnade blanketter om de vill återkalla auktorisationen. Även om de specifika reglerna varierar med varje bolag, när proxyformuläret är undertecknat och skickat, måste aktieägarna följa ett separat förfarande för att återkalla auktorisationen. Generellt måste aktieägare skicka ett brev som identifierar fullmakten tillsammans med en begäran om att ta bort väljarens auktorisation. Aktieägare måste emellertid ge tillstånd till en ny ombud om de avser att rösta vid ett möte att de inte kommer att delta fysiskt.
Proxyformulär och mäklare
Aktieägare som köper aktier genom mäklare handlar inte direkt om bolaget och behöver därför inte alltid skriva fysiska proxyformulär. Mäklarehandlare agerar som ombud och röstar på aktieägarens vägnar. Dessa aktieägare kan rösta på stämman genom att antingen bli registrerad ägare eller genom att begära att mäklaren ger fullmakt till aktieägaren. Aktieägare blir registrerade ägare genom att begära fysiska aktiecertifikat, vanligtvis mot avgift. Aktieägare kan direkt rikta röster genom att fysiskt framträda på årsstämman.
