Quickbooks är en bokföringsprogramvara som används för att organisera och beräkna finansiella siffror och annan relativ information. Det ger dig fördelen av att skapa kvalitativt ekonomiskt arbete med den användbara fördelen med dagens teknik. Fastän Quickbooks kräver lite datorupplevelse med kalkylblad och bokföring betyder det inte att det är svårt att behärska. Med rätt instruktion och vägledning kan vem som helst lära sig denna procedur. Den här artikeln kommer att lära dig hur du använder Quickbooks-programvaran för att skapa professionella lönekalkylblad och databaser.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Quickbooks-programvara
Hur man använder Quickbooks för Lön
Klicka på "Quickbooks" -ikonen på datorns skrivbordsskärm för att öppna programmet. När programmet laddas upp visas det standardplattformen. Du måste bygga konfigurationen av löneuppsättning. Du kan göra det genom att klicka på länken "Anställda" längst upp i programmets menyfält. Klicka på "Setup Payroll" som kommer att anges som en underkategori i "Employees" dropboxen. Installationsguiden kommer att visas och låter dig konfigurera standardinställningarna för skatteavdrag, betalning och timberäkningar samt årslönberäkningar.
Klicka på "Välj lönealternativ" när skärmen för första installationsguiden visas. Du får tre delalternativ att välja mellan. Välj "Fullständig lön" för att automatiskt generera beräkningarna och skatteregleringen när timmarna och andra tider är inmatade i systemet. Detta kan fungera som en stor tid eftersom det sparar tid och skär ner antalet möjliga misstag.
Ställ in personaldatabasen. Skärmdisplayen medarbetarinformationsdatabilder som måste fyllas i. Varje ämne kommer att separeras av flikar enligt dess betydelse och ämne. Du måste manuellt ange varje anställds information. Denna information kommer att bestå av medarbetarens personuppgifter. Föremål som födelsedatum, socialförsäkring eller skattidentifikationsnummer, militärtjänsten, handikappinformation, formell stavning av medarbetarens namn och adress. När du har fyllt i en flik klickar du på "Ändra flik" för att ange uppsättningen information. På nästa flik visas "Lön och kompensationsmodul".
Klicka i rutan "Inkomster" i modulens kompensationstabell. Denna information är extremt viktig och måste anges korrekt. I den här fliken måste du lägga in enskild information för varje anställd eftersom den här informationen varierar mycket beroende på arbetstagaren. Ange lönesumma, ersättning, sjukdagar, semesterdagar, lönedatum och annan information som ditt företag använder för betalningsberäkning och bokföring. Direkt insättning är också en viktig aspekt av noggrannhet. Rutningsnummer och kontonummer ska anges korrekt för att säkerställa att medel skickas till lämpliga platser.
Ändra fliken för att fortsätta. Nästa flik kommer att vara "Employment Info". Denna del innehåller all information om anställningsstatus, t.ex. om arbetstagaren är heltid eller deltid, hyres- och uppsägningsdatum. Arbetstagarens position och arbetsbeskrivning kan också inkluderas i detta avsnitt efter eget gottfinnande. Klicka på "OK" för att stänga och spara inmatningsprocessen. Din Quickbooks-programvara genererar dina lönecheckar automatiskt för visuella ändamål. Det visar ett visningsläge visuellt av kontrollen för att säkerställa att det är gjort korrekt. Du får möjlighet att skriva ut en autentisk form av checken för senare eller spara innehållet och databasen för senare. Välj din åtgärd för den färdiga produkten enligt eget gottfinnande.
tips
-
Dubbelkontrollera allt ditt arbete innan du exporterar dina siffror och annan information. Intuit Payroll Service i dina lönealternativ är mycket rekommenderat för att undvika manuell inmatning. Var noga med att stavningen av varje anställds namn är korrekt. Detta kan orsaka problem för arbetstagaren när de får ersättning. Överväg att använda Quickbooks anteckningsblock som har implementerats i avsnittet "Anställda". Detta kan användas som ett sätt att registrera arbetsgivarens och anställdas interaktion och observation. Implementera din Quickbook-timer. Detta verktyg tjänar som en stor påminnelse tillgång för att fastställa förfallodagen för fakturor och export av arbetstagarlön. Skriv alltid ut fysiska kopior av ditt arbete för försiktighetsändamål. Om du planerar att lämna informationen på din dator eller programdatabas, återställ programmet och filerna som en säkerhetsåtgärd. Du ska aldrig ha bara en kopia av ditt arbete, särskilt inte bara på en dator med dokumentationsfiler som dessa.
Varning
Undvik att skriva in alla siffror manuellt. Detta ger utrymme för massor av minutfel som kan ha långsiktiga påverkan på bokföringsnoggrannheten. Granska all information på skärmen "Paycheck Review" innan du skriver ut för att säkerställa noggrannhet. Gå över din löneskulderrapport före och efter utskriftskontrollen för att vara säker på att informationen är korrekt. Håll alltid exakta skattposter. Oavsett QuickBooks beräkningsgenerator behöver du fortfarande ange rätt information för att få exakta siffror. Beror inte enbart på din dator och det är en räknare. Alltid kritisera ditt eget arbete.
