Småföretagslön är ett högt reglerat område som inbegriper allt från personalens personliga information till federala statliga lagkrav. Det här är ett affärsområde som, om det inte görs på rätt sätt, kan skörda hårda konsekvenser. Genomföra den bästa lönebokföringsprogramvaran för din typ av verksamhet, ha en uppsättning löneförädlingssekvens och förstå de lönesystemsskatteregler och bestämmelser som existerar - alla kombinerar för att säkerställa att du lyckas hantera detta område korrekt, effektivt och effektivt. Aktualitet och efterlevnad av detaljer är absolut nödvändiga.
Föremål du behöver
-
Löneskrifter och publikationer
-
Löneskalkylsystem
-
Lönekonto
-
Löneskontrollskontroller
Bestäm löneperioden. Är din löneavgift behandlad dagligen, vecka, vecka eller månad? Utveckla ett månatligt schema och hålla fast vid det. Distribuera en kalender med både löptidens slutdatum (datum som anställda behöver ha kort) och betalningsdatum som anges på det.
Utveckla interna löneblanketter, till exempel sjukskrivningsförfrågningar, semesterförfrågningar och ansökningsfrister. Beställ IRS formulär och publikationer. Viktiga lönebestämda formulär som beställer från IRS inkluderar Circular E, en publikation som innehåller allt som småföretagaren behöver veta om lön och skatterna, W-9 för anställningsbelopp, 941 (kvartalsskattesats) och 940 (årlig avkastning).
Köp lönebokföring programvara specifika för din typ av verksamhet; till exempel: serviceorienterad, tillverkning, detaljhandel, gästfrihet eller medicinsk. Varje program kommer att ha fasetter riktade mot ditt specialområde för att få löneprocessen att fungera så effektivt som möjligt.
Öppna ett lönebankkonto. Att ha ett bankkonto specifikt för löneavgiften hjälper till med att registrera sig genom att segregera företagets finansiella verksamhet från löneskalan. Det kan också användas för att spåra löneskatter. Ställ också in elektronisk arkivering för löneskatter nu.
Beställ lönecheckskontroller med ditt företags namn och adress på dem, när du öppnar ditt lönebankkonto. Detta kan göras genom din finansinstitut eller en extern källa. Var säker på att kontrollerna överensstämmer med ditt bokföringsprogram.
Ge varje ny hyra en W-9, bestäm deras lönesumma och informera dem om hur man skickar in sina timmar till löneavgiften. Är det via tidskort eller tidskriftsblad? Betona vikten av att skicka in informationen i schema till löneperspektivet.
Ingångsarbetstagardata. När du har fått alla inlämningsuppgifter för anställda börjar du ange timmar, sjukskrivning, betald och obetald ledighet, avdrag som barnbidrag och garneringar i lönesystemets bokföringsprogram. Det kommer att finnas en lönerapport som sammanfattar informationen. Dubbelkryssa dessa siffror för att fastställa korrektheten av data som du matade in.
Bestäm löneskatter. När alla dina anställdas löneuppgifter är inmatade kommer löneavgiften att beräknas. Din redovisningslön mjukvara kommer att beräkna detta belopp, inklusive arbetsgivarens matchande andel för FICA. Verifiera dessa siffror genom att läsa din cirkulär E och beräkna beloppet manuellt.
Skriv ut och distribuera lönekontroller. Att skriva ut lönecheckskontroller innebär också att du skickar transaktioner till lönekonton. Verifiera att informationen har skrivits korrekt. Lämna ut kontrollerna när du är redo.
Skicka in löneavgifter. För att undvika eventuella påföljder och potentiellt intresse rekommenderas det att elektroniskt lämna in löneavgifter till IRS efter avslutad löneskalans behandling. Kolla med dina statliga och lokala myndigheter för deras krav på inlämning.
tips
-
Om du tycker att ditt företag är för litet för att motivera ett separat lönekonto med separata lönekontroller, använd företagskontroller för lönedel. Skriv källbeloppet någonstans på checken, eventuellt på checkstubben.
Varning
Var medveten om att du inte betalar löneskatt genom att inte ha ett separat bankkonto som är upprättat specifikt för lönesamtal.
