Beroende på arbetsgivarens industri, arbetskraftens storlek och anställdas mål varierar orsakerna till prestationsbedömningar. En artikel med titeln "Prestationsbedömning" på sidan Changing Minds innehåller dock ett omfattande uttalande om prestationsbedömningar. Margaret Francis, författaren, skriver: "Prestationsbedömningar är viktiga för personalens motivation, attityd och beteendeutveckling, kommunicera organisationsmål och främja positiva relationer mellan ledning och personal. Prestationsbedömningar ger en formell, inspelad, regelbunden granskning av en persons prestation och en plan för framtida utveckling. Kort sagt är prestations- och arbetsbedömningar avgörande för att hantera prestationer för människor och organisationer."
Mötesjobbförväntningar
Arbetsgivare utför prestationsbedömningar för att säkerställa att anställda förstår sina arbetsförväntningar. Arbetsbeskrivningar och arbetsspecifikationer dokumenterar de uppgifter och uppgifter som anställda är ansvariga för. Kommunikation är dock en annan viktig faktor för att avgöra om en anställd förstår förväntningarna. En prestationsbedömning uppfyller kommunikationsbehovet. Under ett prestationsbedömningsmöte börjar chefen generellt mötet med en förklaring av arbetstagarens arbete. Om det finns några frågor om prestationsförväntningar, kan dessa adresseras omedelbart.
Uppnå organisationsmål
Medarbetarnas arbetsprestanda och arbetskvalitet bidrar till att förutsäga organisatorisk framgång. Prestationsbedömningar är utmärkta redskap för att mäta medarbetarkapacitet, färdigheter och förmåga. En av anledningarna till att mänskligt kapital är ett företags värdefullaste tillgång är att medarbetarnas kompetens och talang är avgörande för framgång. Utvärdering av kompetens och talangmedarbetare som tar med sig till arbetsplatsen hjälper chefer och medarbetare att identifiera arbetstagarens professionella mål. När arbetstagarnas mål är parallella med företagets mål säkerställer prestationsbedömningen både medarbetaren och företaget är på rätt väg att uppnå sina mål.
Hantera uppföljningsplaner
Succession planer är ett centralt inslag i personalhantering och ledarskapsstrategi. Medarbetare som har kompetens, ledarskapsförmåga och önskan om marknadsföringsmöjligheter tappas ofta för mer ansvarsfulla roller inom företaget. Prestationsbedömningar dokumenterar och övervakar medarbetarnas mål och professionell utveckling för att förbereda högre positioner. Delvis beror successionsplanering på den mest exakta bedömningen av anställdas bidrag och framgångar. Prestationsbedömningsmetoder som målförvaltning är kända för att spåra paralleller mellan anställdas mål och organisationsmål.
Underhålla kompensationsstruktur
Vissa arbetsgivare och många anställda anser prestationsbedömningar som en viktig arbetsplatspolitik eftersom meriter ökar, belöningar och bonusar är ofta baserade på en anställdes prestationsnivå. Medan anställda ibland hittar processen skrämmande, kan de goda nyheterna som följer en prestationsbedömning minska den oro som många anställda har att utvärdera. Flera andra faktorer innefattar en organisations kompensations- och förmånsstruktur; Prestationsbedömningar och förväntade prestationsnivåer bidrar dock till att bestämma budgetar för löner, löner, bonusar och ekonomiska fördelar.
