Nyanställda måste fylla i många statliga mandatformer när man påbörjar ett jobb. Vissa former verifierar din identitet medan andra hjälper till att bestämma hur mycket skatt som ska tas från din lönecheck. Du måste också tillhandahålla bevis på din identitet och bevis på att du har rätt att arbeta lagligt i USA.
Din W-2
W-2-formuläret utfärdas årligen, vanligtvis i januari. Det är en rekord av en anställds intäkter, arbetsgivare-sponsrade pensionsavgifter och federala, statliga och lokala skatter. Det avslöjar också hur mycket du har betalat in i Social Security och Medicare system. W-2 ger din arbetsgivares företagsadress och skatteidentifikationsnummer, och du får flera kopior att ge till varje skattemyndighet. Ingen identifiering krävs för att få din W-2. Det skickas till din adress eller administreras med din lönepost. W-2 är källan till de inkomstdata som skattebetalarna använder för att registrera inkomstskatter.
Din W-4
W-4-formuläret fylls ut på din första dag på jobbet och kräver inte identitetspapper. Det hjälper din arbetsgivare att bestämma hur mycket i federal skatt att avstå från din lönecheck. Du kommer antingen att förklara dig "singel" eller "gift" eller "gift, men håll dig vid högre singelpris". Du ska också hävda dina anhöriga på denna blankett; fler beroendeberättigade lika mindre skatt tas bort från din lön. Var försiktig med att anspråk på för många undantag, eftersom det kan leda till att för lite skatt hålls nere, och du kan straffas på skatte tid som följd.
Din I-9
I-9 är den form som arbetsgivarna använder för att avgöra om en anställd lagligt kan arbeta i USA. I-9 används tillsammans med W-4 när en ny anställd börjar jobba. blanketterna fylls ut samtidigt. Anställda måste tillhandahålla minst två officiella handlingar som styrker lagstadgad arbetsstatus. Dessa dokument innehåller ett amerikanskt pass, permanent bosatt kort, anställningsbevis dokument, ett tillståndsförarbevis, ett amerikanskt identitetskort, en skolidentifikation med ett foto, ett väljarkort, ett militärt kort, ett socialt skyddskort och ett födelsebevis. Andra dokument kan också kvalificeras. Din arbetsgivare kommer att kunna bekräfta behörigheten.
Varför behövs de
Dessa dokument, som är svåra att reproducera och är nödvändiga för att bevisa juridiska rättigheter, används för att se till att arbetsgivare och anställda betalar sin juridiska andel av skatter. Dokumenten ger försäkrar arbetsgivare att nya anställda inte är olagligt i landet. Medarbetarnas inkomster, rapporterade på W-2, återspeglar informationen som lämnats i formulären I-9 och W-4. Dessa intäkter rapporteras också till den federala regeringen, och om arbetstagaren inte lämnar in en avkastning, kommer det inte vara länge innan Uncle Sam kommer att knacka för hans betalning.
