Kunskapen om brevskrivning sakta förskjuts av elektronisk korrespondens; Det finns emellertid tillfällen då ett skriftligt företagsbrev är nödvändigt. Med traditionella postväxlingar verklighet och möjlig utspädning av postsystemet som vi idag känner till har den viktiga affärskorrespondensen inte minskat. Det finns ett antal fall där en formell affärsbrev måste användas.
Affärsbrevet
Formelliteten av en affärsbrev varierar beroende på författaren och dess syfte. Varje affärsbrev måste emellertid innehålla ett skriftligt datum på brevet, fullständig namn och adress till mottagaren och en underskrift eller fax med det med företagsnamn och titel om så är lämpligt. Användning av logotyp eller monogrammed stationär är till hjälp. Annan korrespondens kan behöva inkludera sådan information som leveransmetoden, t.ex. via USA-post eller till och med via e-post.
Jobbansökningar
Arbetssökande måste inkludera ett företagsbrev med inlämning av ett CV för en arbetsöppning, särskilt om brevet är spekulativt. Ett CV som skickas elektroniskt skulle behöva formaliteten av en företagskorrespondens i form av ett brevbrev. Ämnet i ett företagsbrev kunde fångas.
Legal Correspondence
Advokater utarbetar rutinmässigt affärsbrev till sina kunder och andra advokater. Advokater utarbetar också många andra viktiga dokument som ett kort eller ett svar ofta för företagen. Dessa bokstäver kan både faxas eller snails mailas eller skickas med snabbpost så att en leveransspår är etablerad.
Partnerskapsförslag
Bildandet av ett nytt partnerskap för affärer bör vara engagerat i papper, kanske som en inledning till en formell juridisk överenskommelse. En preliminär översikt över de lösa villkoren för partnerskap skulle sammanfattas i brevet.
Meddelande om rättslig åtgärd
Ägaren eller chefen för ett hus eller en lägenhet skulle vilja utarbeta en affärsbrev till en hyresgäst eller ägare som en förutsättning för eventuell utvisning. Detta brev bör antagligen skickas och levereras för underskrift.
Meddelande om ett pris
Vem skulle inte vilja få ett företagsbrev som tilldelade dem ett stort pris eller komplimang? Mottagaren av sådana brev brukar hålla dem obestämt eller ha dem inramade för eftertiden. Den formella diskursen i affärsbrevet ökar bara värdet av erkännandet.
