Utan ett databasstyrningssystem som organiserar, kontrollerar och katalogiserar data skulle ett informationssystem vara en organiserad konglomerat av data. Den ultimata rollen i ett databashanteringssystem är att genomföra kontroller och tillhandahålla underhåll till datafiler med datasäkerhet för att säkerställa integriteten av data.
Katalogisering av filstrukturer
Processen att katalogisera filer i ett databashanteringssystem (DBMS) är extremt viktigt. Det finns olika filtyper, som sträcker sig från aktuell datorkod och frågeprogram (som extraherar information) till systemverktyget och inspelningsprogram. Alla dessa program har en unik filstruktur, som identifieras av ett systemschema eller "schema". Utan processen med en filstruktur skulle filer vara svåra att komma åt och använda. En filstruktur inom en (DBMS) ger en ordnad struktur för filåtkomst och hantering.
Identifiering av databastyper
Ett DBMS-system kan bestå av olika databastyper. En databas håller rekordstrukturen hos informationen. Databaser inom ett DBMS kan vara en indexerad, sekventiell eller relationell databas. En indexdatabas baseras på en primär nyckel och kan indexeras på något unikt fält i databasstrukturen. En sekventiell databas öppnas genom att börja med den allra första posten i databasen och en relationsdatabas består av poster som kan anslutas till andra befintliga poster i en annan databas baserat på unika identifierare. DBMS möjliggör partitionering, katalogisering och åtkomst för dessa databastyper.
Datasäkerhet
Datasäkerhet är en viktig funktion för något informationssystem. En DBMS tillhandahåller säkerhetstabeller, vilka är poster avsedda för användarinformation, identifiering och lösenord. Säkerhetssystemet är uppbyggt av relationsdatabasstabeller och varje villkor (användarkoderkoder) måste uppfyllas i varje tabell för att en användare ska kunna komma åt systemet. DBMS-system kan ha inbyggda säkerhetsprogram, som tilldelar användarrättigheter och privilegier genom att använda en tabell över myndigheter i systemverktygsprogrammen.
Tabeller och skivor
Inom ett DBMS har alla databaser tilldelat poster. Rekord klassificeras som objekt eller detaljregister. Objektposter är allmänna informationsposter och detaljrekord fokuserar på en fältidentifierare i objektposten och ger extra "detaljerad" information på fältet och genererade dess rekord från posten. Tabeller är strukturer som innehåller poster och detaljer. Ett exempel på en detalj- och detaljrekord är en beskrivning av möbler i en databas som består av allmänna datafält för frakt, betalning etc., och en motsvarande detaljrekord som ytterligare bryter ner möblerna i olika färger.
Integritet av dataset
Om ett informationssystem är ett transaktionsbaserat bearbetningssystem, skapas dataset för att katalogisera ändringar i data initierade av användare till systemet med alla ändringar som rapporterar om en transaktionsundantagsrapport. Data samlas in, distribueras och bearbetas med användning av sats eller realtid. Om det är en batchrutin, kommer de flesta organisationer att uppdatera sina system en gång om dagen, men med realtidssystem kan uppdateringar läggas till omedelbart.
