IRS-formulär W-2 visar löner som intjänats under åren, liksom de skatter som hölls från dessa löner. Arbetsgivare måste utfärda en W-2-formulär till varje anställd. Anställda skickar kopior av sina W-2 formulär med sina federala och statliga skatteformulär. W-2 tjänar som bevis för arbetstagarens vinst och som bevis på löneinkomster och skatter som hålls kvar för arbetsgivaren. W-2 formulär innehåller också information om bidrag till pensionskonton och arbetsgivarförsäkringsförmåner.
W-2 För arbetsgivaren
Om du har anställda måste du ange en W-2 för varje anställd. Du måste tillhandahålla kopior av W-2 till både medarbetaren och IRS. Du måste tillhandahålla en W-2 även om arbetstagaren bara arbetat under en del av året. Fyll i formuläret W-2 med anställdens namn och adress, Socialförsäkringsnummer, beloppet av bruttolönen som betalas till arbetstagaren, mängden skattepliktiga löner och de belopp du behöll för federala inkomstskatter, Medicare och Social Security skatter. Ange eventuella belopp före skatt som hölls från arbetstagarens lönecheck för pensionsförmåner. Om du befinner dig i ett statligt inkomstskatt måste du slutföra rutorna längst ner på W-2 för att ange vilka belopp du behöll för statliga inkomstskatter.
W-2 För Medarbetaren
Rapportera informationen på din W-2-blankett om dina intäkter och de skatter som hölls från dina lönecheckar på formuläret 1040 eller 1040EZ. Om du får mer än en W-2 eftersom du hade mer än en arbetsgivare, lägg ihop de belopp som visas på dessa formulär. Om du skickar dina skatteuppgifter via post, bifogar du Kopia B på din W-2 till din federala retur och Kopiera C till din statliga retur. Om du skickar dina skatter elektroniskt behöver du inte skicka kopior av din W-2, men du måste behålla dem på filen. Om en skattförberedande e-fil för dig, måste du förse förarbetaren med en kopia av din W-2.
Inlämningsfrister
Arbetsgivarna måste ge sina anställda sina W-2 formulär senast den 31 januari (2 februari 2015 på grund av helgen). Dessutom måste arbetsgivare lämna in kopia A av varje anställdas W-2 tillsammans med en blankett W-3 till IRS före den 28 februari (2 mars 2015). Om du skickar dina W-2- och W-3-filer elektroniskt har du till och med den 31 mars. Om du inte kan träffa tidsfristen för att fylla i dina W-2 och W-3-formulär med den federala regeringen, kan du begära en 30-dagars förlängning genom att lämna in formulär 8809, ansökan om förlängning av tid till filinformation returnerar. Denna förlängning gäller endast tidsfristen för fil med regeringen, inte tidsfristen för att leverera W-2 till dina anställda. Anställda har till och med den 15 april att lämna in sina avkastningar, inklusive deras W-2-information, såvida de inte begär en förlängning.
Korrigera formulär
Innan du utfärdar en W-2 som arbetsgivare, och när du får din W-2 som anställd, verifiera att personnummer och namn som visas på formuläret är korrekt. Om numret eller namnet inte är korrekt kan arbetsgivaren utfärda en korrigerad W-2.
