Att hantera din tid på ett effektivt sätt hjälper dig att uppnå mer varje dag. En effektiv tidshanteringsstrategi kan också minska din stress, vilket innebär att du är mer avslappnad, fokuserad och kunna slutföra dina uppgifter i tid. Det är lätt att bli distraherad på jobbet, men du kan behålla en högre produktivitet om du tillämpar tips om tidshantering som kan hjälpa dig att organisera din kontorstid mer effektivt. Bara några enkla idéer kan hjälpa dig att få mer ut av din arbetsdag.
Låt dina samtal gå direkt till röstbrevlåda ibland när du måste arbeta utan avbrott. Var noga med att lägga till tid varje dag för att återvända samtalen du missade.
Planera ett tidsintervall för att svara på e-post. E-post är en konstant distraktion - speciellt om du använder ett snabbmeddelande system. Stäng av anmälningarna och begränsa användningen av e-postprogrammet till varje par timmar i stället för att kontrollera och öppna e-post när meddelanden anländer.
Skapa en att göra-lista. Innan du lämnar kontoret i slutet av varje dag, förbereda en att göra-lista för följande dag. Prioritera det så att du vet vad du behöver fokusera din uppmärksamhet på så snart du kommer till jobbet.
Känn igen uppgifter som tar mindre än fem minuter att slutföra och gör dem omedelbart. På så sätt får du de små sakerna ur vägen så att du inte behöver tänka på dem.
Håll ditt skrivbord och kontor organiserade. En viktig orsak till ineffektiv tidshantering är disorganisering. Håll ditt skrivbord och kontor organiserade, ha allt till hands och returnera saker du använder till den plats du har tilldelat dem så att du inte slösa bort tid på att leta efter dem.
Prioritera. Vet vad dina prioriteringar är både dagliga och långsiktiga. Titta ofta på din lista och gör förändringar när nya projekt passerar ditt skrivbord eller som andra projekt förändras eller blir mindre brådskande.
Delegera. Du behöver inte göra allt själv. Tillägna någon som har färdighet och tid att hantera en del eller allt ett projekt som du inte kan slutföra i tid.
Välj teknik noggrant. Se till att tekniken du använder verkligen förbättrar din produktivitet och effektivitet. Ibland är en handskriven anteckning det bästa sättet att få ett meddelande till någon eller påminna sig om en deadline.
