Många människor i företagslivet fruktar det ökända försäljnings- och marknadsföringsmötet. Dessa möten är emellertid en viktig del för företagets ansträngningar att bygga sina försäljnings- och marknadsstrategier, kommunicera effektivt och dela med sig av bästa praxis. Ett dåligt strukturerat, oplanerat möte kan vara ett fullständigt slöseri med tid för alla berörda parter. Men om du vet hur man effektivt kan sköta ett försäljnings- och marknadsföringsmöte, kan du imponera på din chef och dina kollegor och ställa in din försäljnings- och marknadsavdelning för framtida framgångar.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Presentation
-
Skärm och projektor för att visa din presentation
Förbered dig inför mötet genom att skicka ett möteinbjudan till ditt försäljnings- och marknadsföringslag minst en vecka i förväg. Fråga varje deltagare om det finns några speciella ämnen som de skulle vilja täcka eller presentera.
Skicka en dagordning minst 24 timmar innan mötet beskriver vad mötet kommer att innehålla. Inkludera en lista över deltagare, mötemål, förslag till timing och försäljning och marknadsföring som du kommer att täcka.
Utveckla och repetera din presentation i förväg. Om du använder PowerPoint eller ett annat presentationsverktyg, anländer du till mötet minst 10 minuter för att starta presentationen.
Börja mötet med en isbrytare, som är en diskussion som kommer att slappna av i ditt försäljnings- och marknadsföringslag och stimulera kreativitet under mötet. Gå runt i rummet och fråga en isbrytare fråga, som "Vad gjorde alla i helgen?" eller "Vad är det coolaste stället du någonsin varit på?"
Börja presentationen. Börja med att ange syftet med mötet och vad du hoppas åstadkomma. Fokusera din presentation på relevanta försäljnings- och marknadsföringsämnen till ditt företag. Det betyder att du kan prata om din försäljningsstrategi, effektiviteten av din nuvarande marknadsföring taktik, idéer för att öka dina försäljningsinsatser och processer för att hjälpa ditt försäljnings- och marknadsföringslag bli effektivare. Inkludera alla deltagare i konversationen. Försäljningsmöten har ofta starka personligheter och många människor som vill ha sin röst hörd, så om du märker någon som inte har haft chans att prata, engagera dem i konversationen genom att fråga dem vad de tycker om en viss diskussionspunkt.
Stäng mötet genom att diskutera nästa steg eller åtgärdsposter. Det här är uppgifter som människor ansvarar för efter mötet. Du kan till exempel fråga en medlem av ditt försäljnings- och marknadsföringsteam för att undersöka dina konkurrents försäljnings- och marknadsföringsstrategier. be en annan medlem att beskriva din prospekteringsprocess för nästa möte och be en annan medlem att skicka din senaste försäljnings prognosrapport till laget.
Skicka ett mail till alla deltagare i försäljnings- och marknadsföringsmötet och se om mötet. Inkludera relevanta anteckningar och ange de nästa stegen du diskuterade under mötet igen.
tips
-
Kom ihåg att slappna av, le och gör direkt ögonkontakt under dina försäljnings- och marknadsföringsmöten. När du slappnar av, hjälper det att sätta alla andra i rummet tillfredsställande, vilket kan hjälpa till att starta kreativiteten.
Öva aktivt lyssnande under dina möten, vilket är en teknik för att lyssna och svara som fokuserar uppmärksamheten på högtalaren. Lyssnaren fokuserar sin uppmärksamhet på talaren och upprepar sedan i sina egna ord vad hon tycker talaren sa.
