Framgångsrik konferensmarknadsföring tar tid och en effektiv strategi. Att förstå dina marknadsbehov och de faktorer som motiverar dem är viktiga. Men det tar vanligtvis tid att bekanta sig med publikmönster, speciellt om du är ny för mötesindustrin. Använd en mängd olika taktik för att testa vilka metoder som fungerar bäst för din målgrupp.
segmente~~POS=TRUNC
Marknadssegmentering är processen att definiera grupper inom din målgrupp. För konferenser som lockar gäster från ett brett utbud av bakgrunder och industrier kan segmentering vara ett användbart verktyg. Börja med att använda ett kalkylblad för att dela din databas i grupper innan du startar annonser eller kampanjer. Du vill se till att du kan projekt där dina kunder mest sannolikt hittar din konferensinformation det enklaste.
E-post
Ett vanligt sätt att marknadsföra konferenser använder e-postkampanjer. En e-postkampanj är en serie e-postmeddelanden som är relaterade till en marknadsföringskampanj. Om du har en stor e-postdatabas kan kampanjer vara ett effektivt verktyg om du kan ge tillräckligt med incitament för mottagare att vidarebefordra informationen till kollegor. När en mottagare tar emot ett e-postmeddelande och vidarebefordrar det till flera vänner kan det exponentiellt öka utrymmet för din e-postkampanj. Denna process kallas viral marknadsföring. Använd försök och fel för att hitta de mest effektiva metoderna för att övertala din publik att vidarebefordra din e-postinformation.
Early Bird Specials
En metod för att uppmana kunder att registrera sig för konferensen är att erbjuda en speciell tidig fågel. En speciell tidig fågel är ett rabatt- eller PR-erbjudande som ges till kunder som anmäler sig till konferensen tidigt. Skillnaden mellan speciella tidiga fågel- och standardhändelseregistreringspaketet bör vara betydande. "Gåvor / premier av högt upplevt värde kan fungera lika bra som tidig fågel och kostar dig mycket mindre" än att djupt diskontera registreringsavgiften, förklarar Ralph Elliott från Clemson University. En framgångsrik tidig sortfisk special hjälper till att marknadsföra din konferens genom att ge ett incitament som skapar en känsla av brådska vid registrering.
Starkt reklamsspråk
På ditt marknadsföringsmaterial ska du alltid använda starkt reklamsspråk. "Använd" topdown "-försäljning varigenom du ger dina starkaste fördelar först (i form av din titel, huvudrubriker och underrubriker) för att fånga upp framtidsuppmärksamhet, skapa intresse och skapa önskan", föreslår Clemson University. Använd en konversation men professionell ton i alla material. Bullet-poäng är effektiva för att hjälpa till att bryta upp långa bitar av information, vilket gör dina material lättare att läsa.
