När en anställd går bort finns det flera viktiga överväganden att tänka på. Från att packa upp sitt skrivbord för att arbeta med sin familj på försäkring och 401k-problem, är en annan process att navigera att betala för lön. Många företag har ett specifikt löneförfarande att följa för avlidna anställda, vilket säkerställer att den avlidne medarbetarens pengar korrekt redovisas och omdirigeras.
Dödscerfitikat
För att du ska vidta några åtgärder för att lösa arbetstagarens löner och behandla sin slutkontroll, behöver du verifierbart bevis på hans död. Begär en kopia av dödsintyget från familjen som kan placeras i medarbetarens personaldokument och vidarebefordras till ditt företags personalrepresentant, vilket gör det möjligt för företaget att gå vidare med lönebearbetning för arbetstagarens slutlöner.
Löneutbetalning
Beroende på vilket land du bor i, kan slutlönen för en avliden anställd gå till exekutören för den avlidnes egendom eller hans släkting, som vanligtvis är make eller maka.Detta kan vara avhängigt av arbetstagarens fastighetsorganisation, slutlig vilja och testamente och process som dikteras av statsrätten. Till exempel i Texas betalas en avlidnes individs slutlön till hans egendom, såvida det inte finns en auktoriserad make och det finns ingen annan exekutör av personens egendom.
Differensiera mellan levande och avlidna löner
Notera i dina bokföringsregister vilka löner som betalades efter arbetstagarens död, och fortsätt att ta ut FICA om den slutliga löneskatten minskas inom samma år av arbetstagarens död, säger Business Management Daily. Om den slutliga lönesatsen går till anställdens make, ska du inkludera hennes personnummer på Form 1099-MISC, som måste lämnas till IRS efter arbetstagarens passering.
överväganden
När en person passerar oväntat, kan saker bli raseri snabbt och arbetstagarens egendom kan vara i förödelse först. Innan du gör något, rådfråga ditt företags juridiska rådgivare om de lämpligaste nästa stegen för din löneavdelning. Om du har felsteg och säger att du betalar ut den avlidnes löner till fel person, öppnar du ditt företag för eventuella rättstvister från avgångsarbetarens egendom.
