I bokföringen används en huvudbok för att spåra och spela in finansiella transaktioner. Transaktionerna kan bokföras på bokföringen som kundfordringar, leverantörsskulder eller kontanter. Uppgifterna i huvudboken används för att generera resultaträkningen. Fem huvudkontotyper utgör huvudboken; Dessa inkluderar skulder, tillgångar, intäkter, ägarens eget kapital och kostnader. Nyckeln till en korrekt bokstav är att vara säker på att den totala debiteringen är lika med det totala antalet krediter när båda siffrorna är beräknade.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Microsoft Excel-programvara (tillval)
-
Kalkylator
-
Kvitton
Bestäm om du ska skriva din bokstav på en bit papper eller använda ett datakalkylprogram som Excel. Excel fungerar bra eftersom de flesta datorer har programmet och det låter dig skapa nya kalkylblad på en fil; Det här är till hjälp om du gör stora bokstäver för mer än ett konto.
Bestäm om inmatningen ska anges som en debet eller kredit. Enkelt uttryckt är en kredit vad som kommer in och en debitering är vad som går ut. Med andra ord är en debitering när en betalning görs eller är skyldig och en kredit är när en betalning tas emot.
Gör en post för varje transaktion. Varje transaktion bör vara daterad. I "T" konto mode, bör datum och debet alltid spelas in på vänster sida och alla krediter ska spelas in på höger sida. Ett "T" -konto är en formell bokföringsperiod som representerar två sidor av en transaktion. När det skrivs ut, anger posterna en "T."
Summa varje kolumn. Den totala debiteringen ska vara lika med totala poängen. Om dessa siffror inte balanserar, gå tillbaka och kolla dina poster.
Skapa en kolumn "Anteckningar" för att dokumentera andra konton som är inblandade i en transaktion. Även om det inte är obligatoriskt att du har en "Noter" -kolumn kan du tycka att den är till hjälp när du försonar betalningar.
