Projektledning kräver jonglering varje aspekt av ett projekt, vilket ofta kräver kompromisser mellan motstridiga behov. Projektets mål och mål bestämmer fokus, balans och riktning, och skapar önskade resultat för att styra projektgruppsmedlemmarnas beslut och prestanda. Uttalanden ger planeringsriktning, mål för utvärdering och handledning.
SMART Money
En effektiv metod för att styra mål och objektiva uttalanden använder SMART mnemonic. Kvalitetsmål uttalanden är specifika, mätbara, uppnåliga eller överenskomna, realistiska och tidsbaserade - "SMART", med andra ord. Mål är vanligtvis inbäddat inom mål, stegstegen mot målförverkan, men objektiva uttalanden är färdiga inom sig själva. Detta gör det möjligt för enskilda lag att arbeta självständigt på mål samtidigt som de fortfarande bidrar till gruppens mål. Genomförandet av mål utgör ofta en del av de mätbara elementen som ingår i målsättningarna.
Precis i tid
Deadlines är ett faktum i livet, och den ultimata framgången för ett projekt är att leverera produkten eller tjänsten i tid. Den välformulerade målsättningen kommer att summera tidsbaserade mål på flera sätt. Projektfristen tar upp tidskomponenten i SMART-målsättningen, och slutdatum för mål skapar projektets tidslinje samtidigt som det ger en mätning för framsteg. Till exempel ger spårningsfärdigande enbart en uppfattning om hur många procent av framsteg som gjorts, medan man lägger till förfallodatum för mål som ger prestanda på gång.
På pengarna
Mötesbudgetbegränsningar kan vara en del av ditt uttalande eller eget mål, beroende på hur central kostnadskontroll är ett mål. Ett projekt kan till exempel rikta sig till förbättrad effektivitet, med alla kostnadsbesparingar som bidrar till målet. En annan kan sträva efter förbättrad kundservice, med kostnader som är sekundära för att uppfylla kunder. Mål kan användas för att fördela projektbudgeten, så kostnadseffektiviteten kan brytas ner och utvärderas av objektiv.
Spelar insatserna
Även om det faller utanför SMART-riktlinjerna kan mål och objektiva uttalanden innehålla hänvisningar till berörda parter. Detta identifierar kommunikationsvägar och prioriterar ansträngningar mot projektets slutförande. Till exempel kan ett lag arbeta på ett mål som ett annat lag kräver innan du fyller i det egna. Att definiera intressenter hjälper till att skapa den interaktivitet som krävs för att förena framsteg. Inklusive slutkund hjälper dig också att fokusera på syftet med ett mål eller mål.
