Ett konsolideringsdokument är ett bokföringsdokument som används för att visa hur ett företag konsoliderar sina tillgångar efter förvärv av en annan, vanligtvis mindre verksamhet. Treparts konsolideringsarbetet visar sammanfattningen av tre olika andra finansiella rapporter som är avgörande för ett förvärv: resultaträkning, balansräkning och balansräkning. Att skapa ett konsoliderat arbetsblad är det första steget i att skapa ett nytt finansiellt rekordhanteringssystem. De två företagen behöll separata register, även omedelbart efter förvärvet, men nu måste de gå ihop som ett företag och hålla en uppsättning finansiella poster. Den tredelade konsolideringsarbetet är den första av dessa finansiella poster som ska skapas.
Dela ett kalkylblad i tre lika horisontella sektioner. Ange den övre delen av papperet för koncernresultaträkningen, mittdelen för ett konsoliderat resultaträkning och den nedre delen av koncernbalansräkningen. Arbetet kommer att flyta ner på sidan, från vänster till höger.
Använd den senaste inkomstinformationen som företagen har tillgång till, som tillhandahålls av antingen deras bokföringsavdelningar eller den årliga investerarens rapport om de är offentliga företag.
Skapa ett resultaträkning för de två företagen som om de var en. Kombinera kundfordringar, intäkts- och utgiftsuppgifter från varje företag för att ha ett värde för varje termin. Skriv dessa villkor i resultaträkningen delen av arbetsbladet. Använd dessa värden för att arbeta dig ner i arket, fylla i de nödvändiga värdena för de bibehållna resultaträkningsvillkoren och balansvillkoren, till exempel innehav av vinst, tillgångar och kostnad för sålda varor.
Avlägsna uppgifter på arbetsbladet om varor och kontanter byts ut mellan dessa två företag efter förvärvet men före sammanställningen av kalkylbladet, till exempel om Company A köpte 10 USD av material från bolag B. På det konsoliderade arbetsbladet visas denna transaktion för registreringsändamål, men en elimineringsangivelse visas också som visar ett kassaflöde från $ 10 till bolag A för att hålla böckerna jämnt. Om eliminering av poster inte görs kommer det att se ut som om företaget gör vinst när det helt enkelt rör resurser runt företaget.
