Pennsylvania Medical Board och Pennsylvania Code har båda regler och regler för att stänga ett medicinskt kontor. Dessa regler och förordningar handlar främst om hantering av journaler och andra viktiga dokument, till exempel oanvända Pennsylvania kontrollerade läkemedels receptbelagda pads.
Meddela statens medicinska styrelse
Pennsylvania State Board of Medicine och Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine har en blankett som heter Frivillig överlämnande av licens. Om du inte längre är i praktiken måste du fylla i och skicka formuläret till dem. Om du överlämnar din licens på grund av disciplinära skäl måste du avslöja detta till styrelsen. Efter godkännande av din ansökan att frivilligt stänga din övning, skicka brädet ditt ursprungliga hängande intyg och din senaste licens utfärdat av Pennsylvania. Om du är doktor i den osteopatiska medicinen måste du lämna denna information till Osteopatisk medicinska styrelsen.
Sälja värdeposter
Om du är en solo-utövare och du inte har sålt din medicinska praxis men stänger den kan du få ersättning för din investering i utrustning och kontorsmöbler. Organisera din inventering och sälja de objekt som har behållit värden. Sälj medicinsk kontorsutrustning via klassificerad annonsering lokalt, i nyhetsbrevet från Pennsylvania Medical Society eller av en mäklare. En lista över Pennsylvania köpare och säljare av begagnad medicinsk utrustning finns i resurserna.
Journaler
Dina patienter behöver anmälan tre till sex månader innan du stänger din medicinska praxis för att hämta sina handlingar eller få dem skickade till en annan läkare. Du kanske vill hänvisa patienter till en annan Pennsylvania läkare som du tror kommer att vara kompatibel. Ordna för att lagra alla poster som inte har tagits upp eller vidarebefordrats till en annan läkare under den period som krävs enligt Pennsylvania Law. Lagen kräver att journaler hålls i sju år efter det sista patientbesöket. Om patienten var mindre än den senaste gången han såg dig, hålls rekordet i två år efter majoritetsåldern. Strimlingsregister över patienter som har varit inaktiva i minst sju år (förutom för mindre patienter som ännu inte har nått majoritet plus två år) uppfyller överensstämmelsepraxis med HIPAA-regler om personuppgifter. Se till att du strimlar onödiga dokument som patientdiagram, fakturaposter, försäkringsinformation och recept.
Finanser
Liksom alla medicinsk praxis har de i Pennsylvania vanligtvis en stor kundfordran. Skicka frekventa påminnelser till patienter som inte har några försäkringar eller är skyldiga pengar för sina självrisker eller avtäckt behandling. Att lösa omtvistade försäkringsanspråk innan du avslutar din övning är lättare än att göra det efter stängning. Supportpersonal är tillgänglig medan du fortfarande övar för att hjälpa till att lösa tvister.
