Att utforma och implementera en databas kan vara en oerhört stor uppgift. Om du har tillgång till stora mängder data om många olika enheter, har en databas många fördelar. Många småföretag börjar med kalkylblad. Eftersom försäljningsvolymen och antalet anställda växer blir en databas en utmärkt resurs. Ju tidigare du implementerar en databas, desto lättare är det att designa.
Snabba frågor
Att söka efter information eller relationer inom en stor mängd data är vanligtvis mycket snabbare med en databas versus Excel eller något annat kalkylprogram.
Flera användare
En databas kan nås av flera användare samtidigt. Detta är särskilt fördelaktigt för stora företag med många anställda som behöver tillgång till samma data samtidigt.
portabilitet
En databas med rätt inställningar kan nås från var som helst i världen via Internet, så att resande anställda får tillgång till nödvändiga data från kontoret.
Flexibilitet
Använda olika vyer - som är anpassade datapresentationer - har varje användare möjlighet att se data på ett sätt som gynnar dem mest. Dessutom kan data refereras av många olika applikationer.
Långt liv
Data som lagras i en elektronisk databas kan användas i nyare Database Management System (DBMS) programvara som den släpps. Med mycket få undantag kommer alla nya DBMS-programvaror att fungera på befintliga databaser.
