Hur man planerar en gemenskap spaghetti middag evenemang

Anonim

Ingenting kan vara enklare än att laga spagetti. Det är det logiska valet för en hot-plate fundraiser, eftersom den är låg kostnad, populär hos barn och gör det lätt att förbereda och städa upp. Spagetti kan hanteras av den yngsta av volontärer och är en garanterad träff med den som tar hem hem till middag. Prissättning spaghetti är lätt eftersom det inte behöver mätas för att uppnå en viss vinst på grund av låga kostnader. Planera korrekt och du kan inte låta bli att tjäna pengar från att organisera en spaghetti fundraiser i ditt samhälle.

Kolla lokala skolkalendar och höga välgörenhetsorganisationer som Kiwanis och Rotary-klubbarna i ditt område för att se hur deras kalendrar ser ut. Särskilt se upp för andra spaghetti fundraisers i området. Välj ett datum när inga andra grupper har stora insamlingar. Välj en fredagskväll för bästa resultat, eftersom de flesta föräldrar är mer villiga att köpa en måltid i slutet av en tröttsam vecka.

Uppskatta hur mycket mat du behöver. Följ den allmänna regeln att 1 pund pasta kommer att mata till fyra till sex personer och 1 qt. sås kommer att täcka tre tallrikar pasta. Alternativt, använd en on-line-kalkylator som den på Cook Eat Share för att uppskatta hur mycket du behöver för din händelse.

Sök donationer till måltiden. Detta kan innehålla köttbullar från den lokala mataffären, spagetti från det lokala bakverkstoppet och bröd från en snabbköp deli. Du kommer bli förvånad över hur många av dessa billiga artiklar som är tillgängliga gratis när du frågar. Sallader är särskilt lätta att komma ifall om du frågar en producentschefer att lägga undan allt som de tycker är lämpliga för din fondsökare eller be om att köpa alla sina röjningsartiklar på dagen för evenemanget. Sök även material som dukar, servetter och matvaror.

Välj en plats för evenemanget och bygga din tidslinje runt ditt förväntade antal personer. Din lokala skola kan låta dig använda sina anläggningar, eller du kan behöva hyra utrustningar, som till exempel på YWCA. Inkludera så många bord som möjligt för att rymma familjer som vill stanna och äta istället för att ta mat ut.

Ange ett pris för evenemanget. Använd donationer eller en viss mängd. Ladda mer om du erbjuder köttbullar, sallad och brödspinnar.Inkludera prissättning för dem som vill köpa en spaghettipanna för att ta hem till en stor familj.

Använd evenemanget för att genomföra mer än en insamling åt gången. Till exempel, en bake försäljning eller en spännande kaka auktion par snyggt och kommer att höja ytterligare medel. Eller värd en tyst auktion av objekt donerade av lokala företag.

Annonsera din fundraiser om tre veckor i förväg. Skicka även e-post till alla som kan vara intresserade. Organisera förbeställningar för dem som vill ha stora beställningsorder.