När investerare köper aktier av aktier i ett företag blir de effektivt delägare till företaget. I gengäld kan företaget välja att dela ut sina vinster till sina ägare eller aktieägare i form av utdelning. Detta sker vanligen varje kvartal för amerikanska företag, när företaget förklarar utdelningsbelopp efter eget gottfinnande. Revisorer måste göra en serie med två journalposter för att registrera utdelningen av dessa utdelningar varje kvartal.
Utdelningsbetalningsprocessen
Bolaget betalar ut utdelningar utifrån antalet aktier som den har utestående och kommer att meddela utdelningen till ett visst belopp per aktie, till exempel 1,25 dollar per aktie. När utdelningar betalas måste bolaget och dess aktieägare uppmärksamma tre viktiga datum.
Det första datumet är när företaget förklarar utdelningen offentligt, kallad förklaringsdagen, som utlöser den första journalposten för att flytta utdelningspengarna till ett utdelningsskulderkonto. Det andra datumet heter Date of Record, och alla personer som äger aktier av aktier på detta datum har rätt att erhålla utdelning. Detta kräver ingen journalinträde, men många investerare, särskilt kortfristiga eller dagkursägare, vill veta detta datum så att de kan köpa aktierna, ta emot utdelningen och sedan sälja aktierna.
Det tredje datumet, Betalningsdagen, anger datum för den faktiska utdelningen till aktieägarna och utlöser den andra journalposten. Detta redovisar minskningen av det utdelningsbara kontot och den matchande minskningen av kassakontot.
Tidskriftsansökningarna
Registrera den första journalposten enligt följande: På deklarationsdagen, när bolagets styrelse tillkännager utdelningsbeloppet, gör en journalpost till debetavlönade intäkter och kreditutbetalningar, vilket är ett löpande skuldkonto.
På Betalningsdagen skulle du registrera den andra journalposten enligt följande: Debitera betalningsansvaret för utdelning och kreditera kontot konto.
Betala utdelningar i lager
Ibland väljer företagen att betala utdelning i form av ytterligare stamaktier till investerare. Detta hjälper dem när de behöver spara pengar, och dessa aktieutdelningar har ingen effekt på bolagets tillgångar eller skulder. Den gemensamma aktieutdelningen gör helt enkelt en inträde för att flytta företagets eget kapital från sitt behållna vinst till inbetalt kapital.
Inspelning av aktieutdelningar
När ett företag förklarar en aktieutdelning blir detta inte en skuld. snarare representerar det stamaktier som bolaget kommer att distribuera till aktieägarna, så det återspeglas i eget kapital. Bolaget kapitaliserar i grunden några av sina kvarhållna vinster, flyttar det över till inbetalt kapital.
Detta medför att minskat intjänade intäkter ökar samtidigt som stamaktier och inbetalt kapital ökar med samma belopp. Journalisering av transaktionen skiljer sig beroende på antalet aktier som företaget beslutar att distribuera. För att registrera små aktieutdelningar som representerar upp till 25 procent av företagets utestående aktier, skulle du kapitalisera ett utdelningsbelopp som motsvarar det aktuella marknadspriset multiplicerat med antalet aktier i utdelningsbetalningen.
På Deklarationsdagen debiterar du ett Stock Dividends-konto för det totala beloppet (antal aktier * marknadspris). Du skulle då kreditera Aktiekontot Aktieutdelningar som kan distribueras för summan av (antal aktier x parvärde) och kreditera resten över pari till Betald kapital i överskott av Par (Vanligt).
På Betalningsdagen skulle du göra en post för att debitera aktieutdelningar som kan distribueras och kreditera det gemensamma lagerkontot.
