Att genomföra en tyst auktion är ett populärt sätt att samla in pengar till din organisation. De stora utmaningarna för en tyst auktion tenderar att förvärva donerade priser och tjänster som kan auktioneras bort. Att känna till din gemenskap och nå utöver det kan skapa kreativa auktionsobjekt som gör din fundraiser till en framgång.
Tillåter tillräckligt med tid
Helst måste du samla dina frivilliga advokater tillsammans åtta till tio veckor före din händelse. Detta gör att flera processer kan äga rum. För det första kan volontärer nya till tysta auktioner ha många frågor: storleken och antalet donationer som önskas, territorium som ska täckas, sätt att närma sig potentiella men okända givare och förfarandena för att säkra donationer. Du måste göra ett schema, kanske dela upp förfrågan på geografiskt eller annat territorium (sex kvarter från Pine Street shoppingområde, alla pizzaplatser i stan, landskapstjänster och trädgårdscentra). En uppmaningsbrev som berättar om ditt evenemang och organisation, ett deltagande / supportcertifikat som kan skickas av handlare, en donationsblankett och all annan information du behöver volontärer för att ta fram uppmaningssamtal måste förberedas. Du måste planera pickup av donationer och ordna säker lagring för donerade objekt. Åtta till tio veckor ger dig tillräckligt med tid att navigera i din kampanj kring stora semestrar, konkurrerande evenemang och skollov för en lyckad auktion.
Donationsideer - Utöka dina styrkor
Undersök ditt samhälle när det gäller mycket populära aktiviteter. Om din stad är sportgalen, är det säkert att lagkartor stimulerar auktionsaktivitet. Eftersom dessa ofta är svåra att få, sträcker sig bortom majorsna. Mindre league lag ger ofta bra åtgärd och välkomnar fler deltagare. Om prospel är oåtkomliga, kolla på högskolagrupper - några av dem är fantastiska. Sök ut lagmemorabilia donationer också - fans är samlare. Kolla in möjligheter att erbjuda speltid: tennisbana, bowlinghall, driving range, gym och batting burtid gör alla bra auktionsobjekt. Dessutom kan lokala experter bli ombedda att tillhandahålla, till exempel konsultation på golfsvingning, yoga lektioner eller en privat klinik på tennisstrategier.
Donationsideer - Saker att göra
Nå ut utanför ditt samhälle för längden på en dagstur. Presentkort till auktion kan omfatta: upstate äppelodlingar, ballongturer, entré till en historisk plats, sommarteater och museumsbiljetter. Håll körsträcka inom förnuft, med ett auktionsobjekt som väntar på destinationen.
Donationsideer - Råd och vägledning
Överklagande till husägare och fashionistas med donerade timmar av en experts tid: en renoverare kan erbjuda tid att brainstorma ett nytt däck; en utbildad dekoratör kan ta itu med belysningsproblemen i en hål; en nutritionist kan göra dieting en informerad framgång i stället för en elände. Erbjuder en timmes träningstips från en hundtränare. Titta på proffsen i ditt samhälle och fråga vilka råd de kan erbjuda auktions deltagare.
Donation Idéer - Down and Dirty
Priser behöver inte alltid vara glamorösa för att vara tilltalande. Tänk på ett certifikat från biltvätten, inte för en vanlig tvätt utan för en av de frestande detaljerande jobben. Åtta timmars avluftning kommer att vädja till många trädgårdsmän. I hårda klimat gör uppkörning av motorväg ett bra auktionspris. Det gör också 4 timmars garagerengöring, med allting till dumpningen. en donering av rännor; eller en dag med gratis professionell housecleaning. Dessa lite mer ödmjuka tjänster visas inte alltid på auktionskretsen - och leverantörer kan uppskatta bredare publicitet av sina tjänster.
Donationsideer - lite för något stort
Bjud in en gratis visitkortskort i din händelseblad i utbyte mot donation. Detta ger värdefull reklam i händerna på auktionsdeltagare, som kan generera mer affärer för givaren.
Donationsideer - Gör mycket lite
Ibland hittar en organisation sig med villiga givare och många små priser. Tänk på buntningsspecifika lilla priser tillsammans för att uppmuntra till större budgivning. En mängd köksartiklar ser mer spännande ut i en fin korg kantad med skarpa nya tehanddukar (lägg till det lilla presentkortet från ostaffären för att öka intresset). Lägg ihop fodermataren för hårdvaruaffärer, en sällskapsdjuraffär med fågelsås och en fågelvandring på det lokala naturcentret.
Donationsidéer - Spridning av entusiasmen
Gör allt du kan för att få visuell enhet till stora och små auktionsobjekt. Tydligen kommer vissa att vara för större spenders än andra. Att ge alla dina föremål samma signaturbåge eller annan konsekvent beröring ger en känsla av att, medan artiklar kan vara av olika värde, alla auktionsdeltagare är lika värdefulla.
