Om du eller din personliga egendom skadades av någon annan, kan du bosätta sig utanför domstol och undvika besvär och kostnader för en rättegång. Om du bestämmer dig för att göra det, ska du dock dokumentera betalningsförfarandet eller återbetalningen skriftligen om några frågor uppstår senare. Diskutera ärendet med den andra parten, och formellt lämna in din begäran om återbetalning skriftligen. Han kan sedan svara skriftligen med betalnings eller ersättningsobjektet och du ska båda vara lagligt täckta.
Börja brevet genom att skriva in din adress. Hoppa över en rad och skriv in hela datumet. Hoppa över en extra rad och skriv mottagarens namn och adress i separata rader. Hoppa över en rad och skriv "Kära Herr / Ms. (Efternamn)" följt av ett kolon.
Starta första stycket genom att ge en kort översikt över händelsen och göra en direkt begäran om återbetalning. Gör förfrågan specifik och motivera den; människor är mer benägna att svara på specifika önskemål än vaga. Till exempel, "Den 22 april 2011, din son Dave backade in i mitt skräddarsydda fågelbad och splittrade det. Jag ber dig om summan av $ 525.90, kostnaden för ersättning plus frakt."
Specificera händelsen i efterföljande stycken och vara tydlig att syftet med beskrivningen är att definiera händelsen för båda dina poster. Var kort, men ge ungefärliga tider och viktiga detaljer. Håll ditt språk professionellt och undvik accusatory language; Om personen är villig att göra situationen rätt, behöver du inte bereda honom eller henne eller vara oförskämd.
Stäng brevet genom att ange att betalningen eller ersättaren kommer att stänga ärendet och att du samtycker till att inte följa händelsen i domstol om din granne betalar eller byter ut. Upprepa betalningsbeloppet eller ersättningsobjektet. Ange eventuell kontaktinformation som inte visades i rubriken, till exempel din e-postadress eller telefonnummer.
Skriv "Vänliga hälsningar", följt av tre rader. Skriv ditt fullständiga namn. Skriv brevet och signera det. Gör en kopia för dina poster och mail originalet med bekräftelse på signaturen så att du har bevis på att personen har fått brevet.
Varning
Om du är osäker på om den ansvariga parten är villig att bosätta sig, överväga att få en advokat att granska ditt brev först för att se till att det är lämpligt och är ett rimligt första steg mot att lösa saken. Om det går till domstol måste du visa att ditt försök att lösa ärendet var rimligt och följde lokala och statliga lagar.
