Människor får flera e-postpromotioner om dagen och bestämmer huruvida de kommer att radera dem bara några sekunder efter att de öppnats. När du skriver ett PR-e-postmeddelande för ditt företag, håller du några saker i åtanke kommer din marknadsföring att sticka ut och eventuellt få pengar till ditt företag. Ta dig tid att planera din kampanj och vem din målgrupp är, är de första stegen för att du ska kunna skriva ett framgångsrikt marknadsföringsbrev.
Planera din kampanj och vad du vill att respondenten ska få från kampanjen. Fokusera dina e-postmeddelanden på människor som är potentiella kunder. Skicka inte e-post till slumpmässiga personer.
Få läsarens uppmärksamhet från början av ditt mail. Att fånga sitt intresse från början får dem att fortsätta läsa. Om du ger handledningstjänster, tänk på en läsningsstatistik som tar tag i läsarens uppmärksamhet och hakar dem. Till exempel, "Texas Texas grundar antalet fängelser som den behöver bygga i framtiden på tredje klassens testresultat."
Förklara för läsaren fördelarna med din kampanj. Förklara för dem vad du erbjuder, vad de kommer att få och varför de behöver det. Till exempel, "Ditt barn kommer att få instruktioner från en lärare med 20 års erfarenhet som kommer att få dem till den nivå de behöver vara i slutet av året."
Inkludera ett anrop till handling. Berätta läsaren att göra något. Till exempel, "Ring idag för att få en timme gratis handledning för ditt barn." Inkludera din kontaktinformation, inklusive ett telefonnummer, e-postadress eller webbadress.
