Småföretagare och oberoende entreprenörer kan välja att använda kreditkort för att köpa varor för sin affärsverksamhet. Oavsett om du använder ett kreditkort som specifikt anges för verksamheten eller ett personligt kreditkort, är kostnadsredovisningen detsamma.
Inspelningskostnader med hjälp av kassametoden
Kontantmetoden för redovisning är den vanligaste bokföringsmetoden för småföretagare och oberoende entreprenörer, särskilt de med begränsad eller ingen redovisningskunskap. Den kontanta metoden för redovisning kräver helt enkelt att du registrerar intäkter och kostnader när kassaflöden går in eller ut ur verksamheten.
Erkännande av kreditkortsavgifter
När du använder ett kreditkort för att köpa varor som används i ditt företag lämnar pengarna inte ditt företagskontokonto. Ett kreditkortsinköp anses emellertid vara ett kontantköp i redovisningssyfte. Du kan spela in hela beloppet av den kostnadsbelastade utgiften på det datum du initierade avgiften. Om du använder ett dubbelregistreringssystem registrerar du en kostnadsökningskonto för beloppet för avgiften och en ökning till ett kreditkortskonto. Om du använde ditt personliga kreditkort för inköpet och gör betalning till kreditkortet ur ditt personliga bankkonto, registrerar du en ökning till ägarkonto i stället för betalningskontot.
Kreditkortsbetalningar
Om du upprätthåller ett dubbelregistreringssystem och registrerat debiteringstransaktionen som en betalning måste du registrera en post för att ta bort betalningen när du betalar kreditkortsräkningen. När du gör betalning på kreditkortskontot, registrera en minskning av checkkontot och en minskning av betalningskontot. Den posten kommer att minska det betalbara kontot till noll. Om du registrerade transaktionen till ägarkonto eller inte använder ett dubbelregistreringssystem och registrerat utgiften när du debiteras behöver du inte vidta några åtgärder när du betalar till kreditkortsföretaget.
Ränta på kreditkortavgifter
Om du inte betalar hela saldot på grund av affärsavgiften före balansdagen, och du medför räntekostnader på företagsavgiften, kan du dra av räntekostnaden för företagsavgiften när du betalar upplupen ränta på kreditkortet.
