Redovisning handlar inte bara om siffror, men också bokstäverna som vanligtvis används i akronymer och förkortningar. Revisorer tenderar att förkorta kontonamn eller villkor när man skriver journalposter eller rapporter. Detta sparar både tid och rum när du fyller i pappersarbete. Medan ett vardagligt språk till nummer-crunchers kan shorthandnoteringar förvirra andra som granskar nummer som hör samman med ett företags finansiella information.
Definition
P / R är kortfattat förkortning för ordet "lön". Redovisare använder ofta förkortningen vid handskrivning av journalposter för ledningsbedömning. Datoriserade bokföringssystem presenterar vanligtvis inte löneinformation med denna förkortning om den inte är speciellt programmerad av ett företag.
Historia
Många revisorer accepterade användning av stenografi när bokföring var ett mer manuellt system. Den nuvarande användningen av datorer och bokföringsprogram begränsar vanligtvis antalet skrivningar som görs av en revisor. I gamla tider var skrivandet av ord som "leverantörsskulder", "kundfordringar" och till och med "löneavgifter" tråkigt och tidskrävande. Kortfattade förkortningar gjorde det möjligt för revisorer att behandla mer information genom att minska tiden som spenderades när man skrev journalposter.
Använda sig av
De flesta företag har många lönekonton i huvudboken. För att exakt definiera konton kan revisorer skriva "P / R Taxes Payable" eller "P / R - Production Department", bland andra beteckningar. Detta ger tydlighet för stora företag med flera lönekonton.
Bearbeta
Standard dubbelregistrering kräver en debet och kredit för varje journalpost i huvudboken. En lönepostuppgift, till exempel, debiterar vanligtvis lönekostnader och kreditkonton som till exempel skatter, ersättningar och nettolöneskatt. Denna post erkänner löneuppgifter på grund av anställda. När ett företag betalar pengar till anställda krävs fler poster. Den första posten debiterar nettolöneskatten och kreditkassan. den andra debiteringen skatter och förmåner betalas och kredit kontanter. Detta fullgör vanligtvis löneperiodens process i bokföringsavdelningen.
