Sekretessavtal skyddar arbetsgivarnas intressen och rekommenderas starkt i ett antal yrken som kräver att anställda behåller sekretess för känslig information och data som de har tillgång till. Det är vanligt för arbetsgivare att kräva avtalade sekretessavtal när en anställd startar ett nytt jobb eller får en marknadsföring till ett högre jobb med större tillgång till konfidentiella material. Sekretess är viktigt i vissa positioner och anställningsnivåer där risken för läckande information kan leda till väsentlig skada på organisationens rykte och lönsamhet.
Personal personal
Människor som arbetar i personalpositioner anförtrotts en enorm mängd information om arbetssökande och nuvarande och tidigare anställda. Medarbetarinformation omfattar socialförsäkring och anställningsberättigande handlingar, personlig kontaktinformation och medicinsk information. Rekryterare och anställningsspecialister har tillgång till privata uppgifter om arbetstagararbete och lönehistoria samt information om sökandes referenser och finansiell information i företag där bakgrundskontroller krävs för anställning.
Kompensationschefer kan vara involverade i strategisk kompensationsplanering, som också bör hållas under omslag. Kompensation och förmåner specialister bör vara skyldiga att behålla sekretess om löner, löner och bonusar. På personalområdet är det allmänt accepterat att alla personalpersonal måste följa sekretessåtgärder. Det krävs emellertid också ett undertecknat sekretessavtal. Det visar att medarbetaren erkänner och fullt ut förstår i vilken utsträckning konfidentialitet ska upprätthållas samt förklaringarna för att avslöja konfidentiell personalinformation.
IT-personal
Medarbetare inom ditt IT-område har tillgång till obegränsade informationskällor. Därför är konfidentialitet ett måste för IT-arbetstagare. Baserat på sin ställning inom företaget och teknisk expertis kan IT-arbetstagare få tillgång till företagsrekord, kompensationsdata och nätverkssäkerhetsenheter. Det är naturligt att förvänta sig IT-personal att följa regler om konfidentialitet och för att upprätthålla förtroendet under hela sin tid och därutöver.
Sekretessavtal för IT-anställda kan vara komplicerat eftersom de kräver specialkunskaper på området. Dessa sekretessavtal måste innehålla verbiage som beskriver datas konfidentiella natur samt alla medel som IT-anställda kan få tillgång till. Ett konfidentialitetsavtal för en IT-anställd är idealiskt konstruerad av någon med fördjupad kunskap om hur IT-processer gör det möjligt för anställda att få tillgång till data och hur man modifierar och omkonfigurerar både data och system.
Executive personal
Precis som IT-anställda har företagsledare tillgång till information på grund av deras arbetsuppgifter och den befogenhet som ges till dem i sina roller inom företaget. En verkställande kan begära information från en anställd i någon avdelning och ta emot den utan fråga. Företagsledare har också tillgång till information om strategisk planering och organisationsförändring, varför många anställningsavtal innehåller en sekretessklausul. En sekretessklausul på exekutiv nivå förbjuder också högt kompenserade och kraftfulla chefer att engagera sig i handlingar och beteenden som kan påverka företagets affärsstandarder, praxis och rykte.För börshandlade företag är denna typ av sekretessklausul särskilt viktig med tanke på vilken inverkan ett verkställande beslut kan ha på företagets aktievärde, värde och övergripande framgång.
Forsknings- och utvecklingspersonal
Konfidentialitet avseende forskning, produktutveckling och annan proprietär information förväntas av forsknings- och utvecklingsarbetare och ingenjörer samt försäljnings- och marknadsföringspersonal. För vissa arbetsgivare bygger organisationens framgång på möjligheten att starta nya produkter och tjänster innan en konkurrent kan nå den önskade marknaden. Sekretessavtal för personal i positioner som är direkt eller indirekt relaterade till företagskonkurrens skyddar företagets tillgångar. De motverkar också anställda från att arbeta med hemliga projekt eller samarbeta med konkurrenter för personlig vinning.
