Ett informellt förslag är ett sätt att definiera ett projekt när det gäller dess nödvändighet. Ett välskrivet förslag kan klargöra ett problem genom att identifiera effekterna av nuvarande situationer och föreslå en lönsam lösning. Detta dokument är användbart för att samla in feedback och förslag i projektets inledande skede. Även om detaljerna kommer att variera bör ett informellt förslag innehålla en sammanfattning och en introduktion som ger relevant bakgrundsinformation. Du kommer att behöva ge detaljer om den åtgärd du föreslår med en kritisk analys vad gäller meriter, sannolika nackdelar och en kostnadsberäkning.
Använd ett memorandumformat i början av förslaget. Inkludera "Till", "Från", "Datum" och "Ämne" fält. Ange både namn och beteckning i avsnittet "Till" och "Från". Se till att ämnesraden anger ditt syfte med tydlighet.
Skriv ut sammanfattningen av ditt förslag och definiera ditt projekt och ta en sammanfattning av förslagets höjdpunkter.Skriv din sammanfattning senast, efter att ha skrivit hela förslaget, för att fokusera på dess huvudpunkter. Följ med en introduktion som beskriver aktuell fråga eller problem och vilka steg du tog för att komma fram till lösningen som beskrivits av dig.
Ange detaljer som beskriver de steg du ska vidta för att uppnå ditt föreslagna projekt. Förklara varför dessa steg är nödvändiga, kostnaderna och effekten av att genomföra förändringar. Ge en analys av fördelarna med att genomföra ditt förslag, inklusive att ta itu med problem som kan uppstå när ditt projekt utvecklas.
Ta med en åtgärdsdeklaration med din rekommendation i exakta och starka termer: Vad du vill göra, vem ska utföra specifika uppgifter och en tidsram för när olika steg ska genomföras och projektet avslutas. Fäst relevanta dokument inklusive budgetbedömningar, ritningar och planer för att stödja din skiss.
tips
-
För långsiktiga projekt, ge en preliminär tidslinje med uppgifter om datum då du förväntar dig att varje steg ska slutföras, viktigt när du skriver ett informellt förslag som kräver finansiering för långsiktiga projekt.
