Ett arbetsgivaridentifikationsnummer används av Internal Revenue Service för att identifiera skattebetalare som måste lämna in företagsbeskattningsformulär och avkastning. EIN används av arbetsgivare som företag, partnerskap, aktiebolag och statliga myndigheter. Den kan också användas i stället för ett personnummer för en ensam innehavare eller privatentreprenör. Företagen behöver vanligtvis ansöka om en ny EIN när ägarstrukturen har ändrats. En ny EIN kan också krävas om en företagsnamnbyte är relaterad till en förändring av strukturen.
Föremål du behöver
-
IRS-formulär 1120 (eller 1120S)
-
IRS-formulär 1065
-
IRS-formulär SS-4
Kontakta IRS för att informera dem om ditt företags namnbyte. Om du är en enda innehavare måste du skicka ett brev från den adress där du lämnar in din skattedeklaration och informerar IRS om namnbytet. Brevet kommer att behöva undertecknas av företagets ägare eller auktoriserad representant. Om du ändrar ett företagsnamn måste du markera namnbytesfältet på formulär 1120 eller 1120S för en s-corporation när du lämnar in din retur. För ett partnerskap markerar du namnbytesfältet på formulär 1065 när du lämnar in din retur.
Fyll i formulär SS-4, Ansökan om arbetsgivarens identifikationsnummer. Även om du redan har ett företag och ändrar struktur eller ägande, behöver du fortfarande fylla i och skicka formulär SS-4 till IRS. Det finns flera sätt att göra detta. Du kan maila eller faxa formulär SS-4 till IRS, filen för en ny EIN online eller få en ny EIN direkt genom att kontakta Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933.
Ta bort ditt gamla EIN- och företagsnamn från alla dokument som kan användas för att lämna in det kommande årets avkastning. När du har fått en ny EIN, kommer den gamla EIN inte längre att vara giltig. Var konsekvent när du använder ditt nya företagsnamn och EIN för all framtida rapportering av skatter. IRS kan bedöma påföljder mot ditt företag och fördröja din retur om du misslyckas med att göra det.
Varning din bank om ditt nya företagsnamn och EIN. De flesta banker kräver att du använder din EIN för att öppna företagets bankkonto. Eventuella avvikelser från finansiell dokumentation från din bank kan få IRS att bedöma påföljder och ränta mot verksamheten.
tips
-
Om ett företags namnbyte inte är relaterat till en förändring av ägarskap eller företagsstruktur, kan IRS inte kräva att du ansöker om en ny EIN. IRS-guiden "Förstå din EIN" innehåller information om detta ämne.
