Egenföretagare bör ha en grundläggande förståelse för sina bokföringsbehov, även om de har en revisor som gör sina skatter. Genom att förstå bokföringsprocedurer kan den egenföretagare vara säker på att spara rätt information och göra det enklare att producera exakta böcker i slutet av året.
programvara
Använd bokföringsprogram, även om du inte förbereder dina egna skatter, enligt ekonomisk expert Elizabeth Wasserman, som skriver på Inc.com-webbplatsen. Bokhållningsprogrammet hjälper dig att komma ihåg vilka typer av poster du behöver behålla, och det kommer också att hjälpa dig att utveckla en löpande logg över dina intäkter och kostnader. Detta kommer att förhindra misstag genom att försöka komma ihåg intäkter och kostnader i slutet av året. Du kan också generera mer detaljerade rapporter för din revisor, vilket minskar hur mycket tid han ska spendera för att förbereda dina böcker och sänka din räkning.
Kvitton
Behåll kvitton från varje inköp du gör och varje aktivitet som du betalar för när du gör affärer. Håll varje måltid kvitto från affärsluncher, kemtvätt kvitton för dina kostymer och hotell kvitton från affärsresor. Köp en expanderbar filmapp där du kan hålla dina kvitton organiserade. Organisera dina kvitton per funktion för att göra dem enklare att katalogisera. Till exempel kan måltider och konsertbiljettintäkter för underhållande kunder lämnas in under fliken "underhållning" i din expanderbara filmapp.
loggar
Håll loggar över de saker som du gör för affärer, men kan inte få kvitto för. Den vanligaste av dessa typer av utgifter är körsträcka. Varje gång du använder ditt personliga fordon för affärsändamål har du rätt till skatteminskning för varje mil. Skapa kostnadsformulär och fyll i dem i detalj så att du kan katalogisera dina utgifter som inte kan säkerhetskopieras av kvitton, underteckna dem när kostnaderna är slutförda och fyll i formulären i din expanderbara filmapp.
Separat
Bibehålla separata bankkonton, kreditkonton och andra typer av företagstjänster från dina personliga konton. När året är klart är det enklare att spåra din affärsverksamhet och hålla böckerna balanserade när du redan har dina personalkostnader separerade från dina affärer. Håll alla dina företagsdeklarationer och kontofakturor från varje månad och lägg dem bort som säkerhetskopior till dina kvitton.
