Bokföringscykeln avser den övergripande processen att ta inspelningar av transaktioner och använda dessa inspelningar för att skapa olika finansiella rapporter och en formaliserad rekord över företagets transaktioner under en viss inspelningsperiod.
Spela in journalinmatningar från transaktioner
I början av bokföringscykeln ingår överföring av transaktionsinspelningar till journalposter. Detta kräver uppräkning och köp - bland annat transaktioner - som debiteringar och krediter.
Post Journal Entries till huvudboken
När transaktioner har registrerats som journalposter kan de läggas till huvudboken. Det är viktigt att alla poster registreras i huvudboken så att en fullständig och exakt redovisning kan göras.
Förbereda oanpassad försöksbalans
Den oanpassade försöksbalansen är inspelningen som görs innan några justeringar har gjorts. Med debiteringar i den vänstra kolumnen och krediter till höger lägger en revisor upp alla debiteringar och krediter och ser till att beloppen är lika. Om de inte är lika, har ett fel gjorts.
Justera kontona
Justering av kontona avser att göra justeringar i bokföringen för att redovisa kostnader eller intäkter som är tillämpliga under en viss period. Det finns två allmänna typer av justeringar. Upplupna rekordkostnader eller intäkter innan transaktionen faktiskt har ägt rum och uppskjutningar försenar registreringen av en transaktion.
Förbered en justerad försöksbalans
När justeringarna har gjorts kan ett justerat försöksbalans utarbetas på samma sätt som den oanpassade försöksbalansen är upprättad, så att totala debiteringar är lika med totala poäng.
Förbereda årsredovisningen
Med hjälp av det justerade försöksbalansen kommer revisorn att förbereda redovisningen därefter. I dessa finansiella rapporter ingår resultaträkning, balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys.
Stäng de tillfälliga kontona
Tillfälliga konton inkluderar intäkter, kostnader, vinster och förluster. Dessa bör stängas efter att bokslutet har upprättats. Saldonerna överförs till balanserat resultat i bokslutet.
Förbered en provisorisk balansräkning
Vid denna tidpunkt kommer revisoren att förbereda en provisorisk balansräkning efter avslutad avslutning. Detta är upprättat på samma sätt som övriga försöksbalanser förutom att alla tillfälliga konton har stängts och lämnar endast permanenta konton.
