Organisationer använder redovisningsmetoder för att spåra och analysera finansiella transaktioner och övervaka företagets pengar. Chefer använder den finansiella informationen bokföring ger att fatta beslut för företaget. Bokföringscykeln är en serie aktiviteter som gör det möjligt för revisorer att registrera transaktioner, posta till huvudboken, göra justeringar, stänga böckerna och förbereda finansiella dokument.
Redovisningsförfarandet
I bokföringsprocessen redovisas dagliga transaktioner i separata tidskrifter, till exempel en kassakvittotidskrift eller en försäljningsdagbok. Revisorer överför informationen från dagstidningar till en generell bokföring för organisationen i en serie debiteringar och krediter. Den allmänna boksluten innehåller information som leverantörsskulder och kundfordringar samt andra konton som organisationen använder för att spåra och analysera finansiella data. Processen innefattar även justeringar av huvudboken som inte registreras i tidskrifter, till exempel skatter. Det sista steget i bokföringscykeln eller processen är att stänga böckerna. Intäkter och kostnader för organisationen redovisas och vinsten överförs till ägarens eget konto. I slutet av bokföringscykeln sätts räkenskaperna till noll innan de börjar nästa cykel. Från denna information kan organisationen upprätta finansiella rapporter. Bokslutet ger en sammanfattning av alla transaktioner och bokföringsverksamhet under räkenskapsperioden.
Förvaltning beslutsfattande
Ledningen använder den information som samlats in i bokföringscykeln för att planera för företagets framtid. Bokslutet ger en indikation på företagets ekonomiska hälsa, vilket gör det möjligt för chefen att fatta goda beslut att flytta företaget framåt.
Investeringsbeslut
Potentiella investerare eller nuvarande aktieägare övervakar informationen i bokslutet för att göra beslut om investeringar i organisationen. Investerare analyserar företagets finansiella styrkor och svagheter för att hjälpa dem att fatta beslut i sina egna investeringsportföljer.
Statliga myndigheter och banker
Banker fattar utlåningsbeslut baserat på informationen i bokslutet. Informationen ger långivaren en tydlig bild av företagets förmåga att betala tillbaka lånet. Revisorer använder informationen från bokslutet för att förbereda skattehandlingar och rapportera finansiell information till regeringen.
