Stora företag använder segmenterade finansiella rapporter för både internreferensrapportering och extern finansiell rapportering. Segment är delar av ett företag som hanteras och rapporteras separat. Segment kan vara geografiska, vinstcentraler eller produkter eller tjänster. Att analysera företagets prestanda genom enskilda segment kan ge cheferna större inblick i relativ lönsamhet för olika delar av verksamheten.
Vad är segmenterade finansiella rapporter?
Segmenterade finansiella rapporter delade ett företags böcker i rapporteringsenheter. Varje företag har egna rapporteringsenheter som företaget kan segmentera baserat på var verksamheten är i världen eller vilken typ av produkt eller tjänst som säljs. Ett exempel på den första typen av segmentering rapporterar per kontinent. Ett företag kanske vill analysera sina nordamerikanska och europeiska enheter separat för att se hur lönsamt de är. Ett exempel på den andra typen av segmentering är ett företag som gör blöjor och inkontinensprodukter. Varje produkt har en separat kostnadsstruktur, en separat marknadsriktning och en annan målmarknad.
Vem använder segmentering?
Chefer använder segmenterade finansiella rapporter som hjälp i den finansiella analysprocessen. Generellt accepterade redovisningsprinciper dikterar att om ett företag använder segmenterad rapportering internt, måste den också rapportera segment externt till borgenärer och investerare. Detta gör det möjligt för externa finansiella rapporter att titta på företaget på samma sätt som cheferna kan. Även små företag kan dra fördel av att rapportera segment internt. Varje segment representerar en annan vinstpotential och desto mer noggrant och separat analyseras de, desto mer informationshanterare måste öka vinsten i framtiden.
Vanliga segment
En av de vanligaste segmenteringsmetoderna som används av företagen är geografisk. Geografiska enheter kan vara stora eller små. Ett internationellt företag kan rapportera land-för-land medan en liten hemmabaserad verksamhet kan rapportera om försäljning i olika stadsdelar i staden. Ett geografiskt segment är inte relaterat till storlek, men till enskilda försäljningsstrategier. Ett annat gemensamt segment är produkter och tjänster. Ett gräsmattorföretag som har flera tjänster som bostadsunderhåll, kommersiell gräsklippning och landskapsdesign kan önska att se på inkomst och kostnader som är relaterade till var och en av dessa enheter för att bestämma om det borde fortsätta erbjuda alla tjänster.
Farorna
Kravet på att rapportera segment externt kan skada ett företag. Det ger konkurrenter en betydande inblick i hur bolaget fungerar och dess individuella vinstmarginaler. Ett företag kan förlora konkurrensfördel genom att erbjuda detaljer om vad som gör det mest pengar. Dessutom måste extern segmenterad bokföring följa allmänt accepterade redovisningsprinciper, medan intern rapportering kan ge större mening på ett annat sätt. Många företag håller sig till det externa formatet för sin interna rapportering för att undvika att skapa två olika uppsättningar finansiella rapporter. Detta kan leda till att cheferna inte får den information som de verkligen behöver.
