Förskingring är en mycket specifik typ av bedrägeri, och de flesta fall innebär att man tar pengar från en arbetsgivare. I juridiska termer är förskingring fattning av varor, vare sig pengar, varor eller information, som har anförtrotts dig eller din arbetsgivare för din användning eller vinst. Om du är företagsägare är förskingring en allvarlig fråga som kan skada din botten och integriteten hos ditt företag. och om du misstänker att en anställd stjäl dig, måste du hantera frågan snabbt och noggrant.
Samla bevis
När du misstänker att en anställd är förskingrande, är det första steget att samla bevis för att bevisa dina misstankar. Företag med slarviga bokföring är ofta mål för embezzlers; när böckerna är korrekta och korrekta är det betydligt svårare att dölja olagliga transaktioner. Håll ögonen på böckerna och gör kopior av pappersarbete om misstänkta transaktioner. Leta efter mönster för kontanter som försvinner och plötsliga minskningar i kassaflödet eller utöver de vanliga utgifterna, till exempel en betydande ökning av inköp av kontorsförsörjning. När du har dessa register kan du lättare bevisa ditt fall för förskingring om du väljer att åtala.
Sök råd
Förskingring är en allvarlig anklagelse, och att göra ett felaktigt antagande skulle kunna ge dig ett juridiskt problem. När du misstänker förskingring, rådfråga en advokat och brottsbekämpning för att få specifika råd om hur du ska gå vidare. Förskingring behandlas som något annat stöldbrott, och det finns inga specifika lagar angående stöld av arbetstagare. Men många lokala brottsbekämpande avdelningar kanske inte har resurser att utreda brottslig brottslighet. Om du kan bevisa att arbetstagaren använde pengarna över statliga linjer, såsom att skriva kontroller till out-of-state-affärer, kan FBI vara villig att undersöka och åtala. För att framgångsrikt åtala förskingring måste du ha ett lufttätt fall utan solid bevis kan saken aldrig göra domstolen eller du kan bli föremål för ett civilrättsligt uttalande från arbetstagaren.
Filavgifter
Även om FBI gör mer än 20 000 arresteringar för förskingring varje år, enligt "Inc." tidskrift, mycket få småföretag faktiskt trycka avgifter. Små lokala företag är ofta generad av stölden och vill inte göra sin privata verksamhet offentlig. Emellertid är förskingring ett brott; och medan ett ärende kan ta flera år att åtala i domstol - och du får aldrig pengarna tillbaka, även med en återbetalningsorder - väljer att trycka avgifter kan skicka ett meddelande om att du är allvarlig mot stöld och hjälper dig att få stängning till en svår situation. Åtminstone bör du avfyra en anställd som stjäl från ditt företag. Med hjälp av mänskliga resurser och en advokat kan du skapa ett uppsägningsdokument som beskriver konfidentialitetshänvisningar, framtida referenser och återbetalning om möjligt. Till exempel kan en anställd i vissa fall komma överens om att ge upp sin slutliga lön, bonus eller aktieoptioner för att betala tillbaka för hans stöld. Du kan inte ta pengarna utan samtycke, men en anställd kan komma överens om dessa villkor för att undvika åtal.
Skapa en policy
Även om det kan vara svårt att förhindra all personalstöld genom att upprätta ett träningsprogram som tydligt beskriver en nolltoleranspolitik för stöld av anställda, kan du avskräcka från en potentiell förskingring. Policyn ska beskriva de steg som du kommer att ta om du upptäcker stöld, upp till och med åtal. Med denna skriftliga policy på plats och en undertecknad avsiktsförklaring av arbetstagaren ger du en färdplan för åtgärder när det finns ett problem och tar bort några av de känslomässiga aspekterna av beslutet. Dessutom överväga att köpa en försäkring som skyddar mot arbetstagare stöld. Åtminstone, om något skulle hända, kan du lämna in en fordran och få tillbaka några av kostnaderna för stölden.
