Skattekoden för intern inkomst beaktar graden av kontroll som en verksamhet utövar över en individ och individens oberoende när arbetstagarens status fastställs som anställd eller en oberoende entreprenör. Arbetsgivaren bör överväga den affärsrelation han har med den aktuella personen för att klassificera en anställd eller en oberoende entreprenör. Den som utför tjänster för ett företag kan anses vara en lagstadgad anställd, en lagstadgad icke-anställd, en oberoende entreprenör eller en gemensam arbetstagare.
Lagstadgad anställd
Trots att en arbetare har bestämts som en oberoende entreprenör enligt gemensam lagstiftning kan verksamheten kunna betala arbetsgivardelen av sociala avgifter och Medicare-skatter om entreprenören faller inom fyra kategorier och uppfyller tre andra villkor som bestäms av IRS. Kategorierna inkluderar: En förare som distribuerar, kött, drycker (exklusive mjölk), grönsaker, frukt eller bageriprodukter eller som tar upp eller levererar tvätt eller kemtvätt om föraren är företagets agent eller han betalas på provision. en heltidsförsäkringsförsäljare som huvudsakligen säljer försäkring för ett företag; en person som arbetar hemma på varor som levereras av ett företag och returnerar varorna till företaget eller en person som anges av företaget om företaget tillhandahåller specifikationer för arbetet, och en heltidssäljare som samlar order från hotell, restauranger eller liknande anläggningar och det arbete som utförs är försäljarens huvudverksamhet. De tre förutsättningarna är: Kontraktet mellan verksamheten och den oberoende entreprenören innebär att de flesta alla tjänster utförs för företaget. Entreprenören har inte betydande investeringar i utrustning, utom transportanläggningar. och de utförda tjänsterna är fortlöpande för samma betalare. Om arbetstagarens uppgifter motsvarar en av de fyra kategorierna och alla tre villkoren måste verksamheten betala arbetsgivarens andel av arbetstagarens Medicare- och socialförsäkringsskyldighet.
Lagstadgad Icke-anställd
Direkt säljare och licensierade fastighetsmäklare faller under egenföretagare eller oberoende entreprenörsklassificering för federal inkomstskatt om de flesta eller alla inkomster härrör från försäljningen och inte antalet arbetade timmar och säljaren eller agenten utför sina uppgifter enligt ett kontrakt som indikerar hon behandlas inte som anställd
Medarbetare
Om en person utför tjänster för ett företag och om det företaget eller arbetsgivaren kontrollerar "vad som ska göras och hur det kommer att ske" enligt IRS och common law-regeln, klassificeras den personen som anställd. Även om arbetstagaren har handlingsfrihet ligger skillnaden i att företaget har rätt att bestämma hur arbetet är gjort.
Oberoende entreprenör
Läkare, advokater, revisorer, entreprenörer, veterinärer och andra som arbetar i ett företag eller yrke där deras tjänster erbjuds till allmänheten klassificeras normalt som oberoende entreprenörer. Enligt IRS-definitioner är en oberoende entreprenör en person som arbetar för ett företag som styr och kontrollerar resultatet av arbetet, men inte hur det görs. Oberoende entreprenörer som passar denna beskrivning betraktas som egenföretagare och är föremål för skatt på egenföretagande enligt IRS-regler.
överväganden
Om en företagsägare upplever svårigheter att bestämma sig för arbetstagarens ställning kan hon få tillgång till IRS-formulär SS-8, Fastställande av arbetarstatus med avseende på federala sysselsättningsskatter och inkomstskatt, för att ytterligare vägleda henne vid inrättandet av arbetstagarens klassificering. En företagsägare som klassificerar en anställd som en oberoende entreprenör utan rimliga skäl för att göra det kan finna sig ansvarig för skatter för arbetstagaren.
