Ett brev av åtagande skrivs av en part till en annan, som beskriver omfattningen av arbetet som kommer att tillhandahållas. Dessa bokstäver är vanliga med entreprenörer, fraktleverantörer och fastighetsinvesterare. Medan det inte är ett kontrakt är brevet en garanti för tidigare diskuterade förväntningar och avtal. Skriv ett brev av åtagande i tydligt, koncist språk för att undvika förvirring.
Aspekter ett formellt avtal
Ersättningsbrevet är inte ett kontrakt. Kontrakten är signerade av båda parter och innehåller ofta ansvarsfriskrivning och mycket juridisk jargong. Medan åtagandebrevet inte är ett kontrakt är det ett formellt avtal med juridiskt bindande förlikningar i domstol. I ett brev anges avsändarens avsikt med detaljer om hur ett projekt ska göras. Avsändaren tecknar brevet i god tro och vet att båda parter redan har kommit överens om villkoren. Mottagare förväntar sig brevets ankomst och bör inte förvånas av innehållet.
Tydlig överblick över avsikt
I skrivelsen anges klart avsändarens avsikt att använda vanligt språk. Avsikten är startdatum, kostnad och förväntad varaktighet för projektet. Summa kostnader enligt de överenskomna villkoren, antingen för hela projektet eller per timme eller per dag.
Brevet förklarar också tydligt det arbete som ska utföras. Till exempel skulle en målares brev av företag ange vilken del av huset som ska målas, såsom internt eller externt, vilket definierar de färger som kommer att användas. All utrustning som byggnadsställningar anges också i brevet med eventuella extra kostnader eller förväntade behov som tillgång till fastigheter. Målaren är författaren till brevet och ger den till husägaren innan arbetet börjar.
Villkor för uppsägning
Medan en skrivelse av skrivelse skrivs och skrivs av endast en part, är den baserad på ömsesidig överenskommelse. Som sådan har parterna rätt att säga upp avtalet. De livsdugliga skälen till uppsägning anges i brevet. Skälen kan innefatta förlängda förseningar, oväntade kostnader eller andra överträdelser av avtalet.
Så här formaterar du skrivelser
Standardformateringspraxis för företagsbokstäver använder en jämn 1-tums marginal på alla sidor. Använd professionella typsnitt som Times New Roman eller Arial i en 11 eller 12-punkts teckenstorlek. Använd blockformatering med alla linjer som börjar på vänster marginal med ett mellanslag mellan informationsblock. Det första blocket är avsändarens namn och kontaktinformation följt av det andra blocket, vilket är datumet för brevet. Nästa block är mottagarens namn och kontaktinformation följt av hälsningen och sedan huvuddelen av informationen. Håll den avslutande proffsen och skriv brevet i svart eller blått bläck.
