Bokföring är processen att hålla reda på dina företags finansiella transaktioner. Även om det ofta känns som en syssla, är det faktiskt en ovärderlig källa till information. Om du håller dig uppdaterad med din bokföring kommer du att få aktuell information om huruvida du spenderar för mycket på vissa typer av utgifter och du kan vidta åtgärder för att avhjälpa situationen. Dessutom hjälper tidskrävande och exakt bokföring till dig att betala dina skatter i tid, vilket gör att du kan undvika påföljder och sena avgifter.
Inkomst
Bokföringsrekord ska innehålla en korrekt inkomstinkomst, inklusive all försäljning och transaktioner som leder till betalning antingen omedelbart eller någon gång i framtiden. Ställ in ditt bokföringssystem för att ange försäljningsbelopp med intervaller som motsvarar din försäljningsrytm. Om ditt företag är beroende av ett begränsat antal stora försäljningar, spåra varje försäljning individuellt. Om ditt företag gör många små försäljningar, räknar du resultatet per dag. Om du tar emot intäkter från flera källor, till exempel flera försäljningsställen, bryter du ner din försäljning för att spåra det belopp som transagerats på varje plats. Beräkna din bruttoinkomst regelbundet, och minst en gång i månaden.
kostnader
Ställ in ditt bokföringssystem för att spåra dina företagsutgifter. Bryt ned dessa kostnader i kategorier som material, hyra, arbetskraft och reklam. Tala in dina månatliga summor i varje kategori och spåra den procentandel av din bruttoinkomst som du spenderar i varje kategori.
Kundfordringar
Om ditt företag gör transaktioner som det inte tar emot omedelbar betalning, sätta upp ditt bokföringssystem för att spåra betalningarna som du får på kundkonton. Utveckla ett schema som integrerar betalningsvillkoren för varje klient, till exempel 15 eller 30 dagar, med inköpshistoriken så att du vet när betalningarna ska betalas. Uppföljning av felaktiga konton genom att ringa sina bokföringsavdelningar och påminna dem om att betalningen är förfallen.
Betalningsbara
Håll koll på kostnader som ditt företag ådra dig att du betalar över tiden, till exempel fakturor för material som tillåter betalningsvillkor som 15 eller 30 dagar, eller räkningar med specifika förfallodagar. Håll dig uppdaterad med betalningsplaner och planera för att budgetera för kommande betalningar.
Skatter
Ditt företag tillkommer skatter med nästan varje transaktion det gör, men betalar skatter mycket mer sällan, till exempel månadsvis eller kvartalsvis. Håll koll på skatter som du samlar i form av moms och skatter som du avstår från anställdas lönecheck. Om möjligt, sätt in dessa belopp på ett separat bankkonto och vet åtminstone hur mycket du är skyldig för varje skatteperiod så att du inte misstänker dessa medel för tillgängligt kapital. Fyll i dina skatteformulär och betala dina skatter i tid.
