Om du har lämnat in en 501c3 beteckning, men har ännu inte godkänts, kan du fortfarande acceptera donationer. Enligt reglerna för Internal Revenue Service måste donationerna vara konkreta, till exempel kontant eller likvärdiga donationer eller donationer av varor. Organisationer med väntande 501c3 beteckningar kan inte acceptera betalningar i form av frivilligtid eller andra immateriella donationer. Donationer måste göras i organisationens namn, snarare än ett enskilt namn.
Be donorer att skriva en check eller göra en kontant donation. Du kan acceptera donationer som en check som utförs till verksamheten eller organisationen som samordnar med företagets eller organisationens namn på checkkontot.
Skriv ett bidragskvitto. Du kan använda en färdiggjord donation kvitto eller skapa din egen donationsblankett på din dator eller med en penna och en bit papper. Skriv namnet på organisationen som accepterar donationen, donatorns namn, donationsbeloppet, datumet för donationen och formen av donationskontroll eller kontanter. Signera kvittot som bekräftelse på donationen.
Gör en kopia av donationskontrollen och kvittot. Filera detta pappersarbete i skattesyfte.
Sätt in pengarna på kontot eller bankkontot. Sätt in pengarna på organisations- eller företagskontokontot och lägg även en kopia av kontoutdraget i framtiden för skattemässiga ändamål.
tips
-
Om donationen är en produkt eller en vara, t.ex. en dator eller en kopiapparat för organisationen att använda för att uppnå sitt uppdrag, listar du sedan värdet och typen av produkt som accepteras som donationen istället för kontantbidragsbeloppet och betalningsformen.
