Resurshantering avser att hantera resurser för ett företag, projekt eller avdelning. Detta kan innebära många olika saker, inklusive hantering av resurser som ekonomi, mänskliga färdigheter och informationsteknik eller, i ett större företag, hantera resurserna för flera avdelningar och projekt. Resurshantering är också allmänt känd som HR-hantering, även om det bara omfattar en typ av resurshantering.
HR Resource Leveling
Resursplanering är ett av de grundläggande begreppen human resource management som syftar till att hitta underanvändda personer eller resurser inom ett företag och sätta dem på jobbet. Resursutjämning ser på alla resurser, personer och utrustning för att avgöra om några av dessa tillgångar blir underutnyttjade eller kan användas mer effektivt på annat håll. Det är en av de viktigaste HR-koncepten eftersom det hjälper till att maximera medarbetarnas resurser.
Ett exempel skulle vara en chef för en avdelning som också kunde övervaka en annan avdelning, eller en person i bokföringsavdelningen som också skulle vara mycket fördelaktig i IT-avdelningen.
Traditionella resurshanteringstekniker
Det traditionella tillvägagångssättet för resurshanteringstekniker är ett koncept som har funnits i århundraden och har behållit popularitet på grund av framgången. Det traditionella tillvägagångssättet för resurshantering är en femstegsprocess som innefattar initieringsstadiet, planerings- eller designfasen, genomförandet eller produktionsfasen, övervakning och kontroll och färdigställningsstadiet av processen.
Inte alla processer av resurshantering kommer att träffa varje steg i denna process. Denna process används mest vid introduktion eller skapande av en ny produkt eller tjänst, men kan också användas för att prioritera och hjälpa till att integrera en ny resurs i ett företag som ett nytt datorsystem.
Till exempel, om ett företag introducerar ett nytt telefonsystem, kan de först genomföra en genomförbarhetsstudie i initieringsfasen för att se hur praktisk tanken är. För planeringsstadiet kommer de att göra en budget och hitta telefonsystem. Genomförande skulle innebära att systemet installerades och övervakning skulle innebära att det testades för att det skulle fungera korrekt. Avstängning kan innebära att systemet sätts på för hela företaget om det bara testades av några anställda ursprungligen.
Resursbegränsad schema
Ett annat begrepp resurshantering är användningen av resursbegränsat schema. Denna teknik bygger i princip en vägkarta över ett projekt och identifierar resurser längs vägen. Till exempel kommer varje person eller medarbetare som är involverad i projektet att identifieras längs vägen och alla resurser redovisas längs vägkartan.
Schemat kommer också att ha ett startdatum och ett slutdatum och motsvarande resursinformation. Självklart är detta koncept huvudsakligen inriktat på planering snarare än att fullfölja uppgiften till hands.
Resource Breakdown Structure
Resursfördelningstekniken för resurshantering används i huvudsak som en lista över företagets viktigaste resurser. I början av projektet kommer en handledare (eller någon lagmedlem för den delen) att lista alla resurser i enlighet med deras betydelse, deras överflöd och deras användningsområden. Denna teknik kan vara användbar när man bestämmer hur man omfördelar resurser mer effektivt.
